Puoi popolare automaticamente un documento lasciando che Word sostituisca i campi della tua pagina con il contenuto di un altro documento o programma. Se stai lavorando su una lettera, un'etichetta o una busta e desideri posizionare i dati che hai creato in Excel, Access o Word in aree specifiche della tua pagina, la stampa unione di Word può aiutarti. La procedura guidata di stampa unione ti guiderà attraverso l'installazione, permettendoti di inserire i campi dove vuoi che vadano e popolare automaticamente i campi una volta completata l'unione.
Apri la lettera, l'etichetta o il documento che desideri popolamento automatico in Microsoft Word.
Seleziona "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione". Scegli il tipo di documento che vuoi popolare - una lettera, una busta, un'etichetta - dalla " Riquadro attività Stampa unione ". Fai clic su "Avanti".
Scegli "Usa il documento corrente" e fai clic su "Avanti".
Scegli "Usa un elenco esistente" e fai clic su "Sfoglia" per trovare la parola, Accesso o file Excel che verrà utilizzato per popolare automaticamente il documento.
Selezionare i destinatari che si desidera includere dalla finestra "Destinatari Stampa unione". Quindi fai clic su "OK" e "Avanti".
Evidenzia la prima riga di testo (nel documento), che verrà popolata, quindi fai clic su "Altri elementi". Trova il campo corrispondente per la riga di testo e fare doppio clic su di esso. Il campo dalla finestra di dialogo "Inserisci campo unione" sostituirà il testo evidenziato sulla tua pagina. Fai clic su "Chiudi".
Seleziona la seconda riga di testo (dal documento) e fai clic su "Altro". Ancora una volta, fai doppio clic sul campo corrispondente per inserirlo, quindi fai clic su "Chiudi". Ripeti questo passaggio fino all'aggiunta di tutti i campi necessari, quindi fare clic su "Avanti".
Controlla il contenuto dei documenti uniti facendo clic sulle frecce sinistra e destra in "Anteprima delle lettere".
Fai clic su "Avanti: completa l'unione" e seleziona "Modifica singole lettere" per caricare i campi uniti sulla tua pagina. Premere "OK" nella finestra di dialogo "Unisci in nuovo documento" per popolare automaticamente il documento di Word.
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