Sia che si disponga di un veicolo o di un'intera flotta, tenere traccia della manutenzione preventiva eseguita su ciascuno dei veicoli può aiutare a pianificare in anticipo le riparazioni programmate e assicurati di non trascurare le date importanti. Può anche essere utile quando arriva il momento di vendere il tuo veicolo, in quanto puoi mostrare esattamente quale lavoro è stato svolto e quando. L'uso di un modello di database di Access semplifica il processo di immissione di tutto, dalla descrizione del servizio e dal chilometraggio del veicolo al negozio in cui è stato eseguito il servizio.
Avvia MS Access. Fai clic su "File" nella barra degli strumenti in alto e seleziona "Nuovo" dal menu contestuale. Digita "manutenzione" nella casella di ricerca e premi "Invio". Seleziona il modello "Manutenzione del veicolo" e fai clic sul pulsante "Download". Il modello si apre come nuovo record del database in Access.
Fare clic sulla prima cella nella colonna ID per aprire la finestra di dialogo Dettagli spese. Per aggiungere un veicolo al tuo elenco, fai clic sulla freccia a discesa nel campo Veicolo e fai clic sul pulsante "Modifica elenco". Immettere tutte le informazioni pertinenti per il veicolo. Fai clic su "Salva e nuovo" per aggiungere più veicoli. Al termine, salvare e chiudere la finestra di dialogo.
Selezionare il veicolo per il quale si desidera monitorare la manutenzione preventiva. Immettere le informazioni nei campi appropriati, come la data del servizio e il numero dell'ordine di lavoro. Fai clic su "Salva e nuovo" per aggiungere un'altra voce o chiudere la finestra di dialogo.
Analizza il record di manutenzione filtrando i record. Fai clic su "Filtro" nel gruppo Ordina e filtra nella scheda Home, quindi seleziona le opzioni desiderate. In alternativa, vai alla scheda "Crea" e fai clic su "Query Wizard" per creare una query che puoi utilizzare per eseguire report specifici dal database. Salvare le modifiche apportate prima di chiudere il database facendo clic su "File" e quindi su "Salva"
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