Microsoft Office 2013 consente di salvare i file nel formato di documento portatile. È possibile convertire documenti a più pagine in un file PDF e quindi condividerlo come allegato e-mail in modo che colleghi e clienti possano visualizzare il file PDF con il formato e il contenuto intatti. I file PDF si riproducono facilmente anche nella stampante dell'ufficio o in una stampante commerciale. Adobe Systems fornisce Adobe Reader X come download gratuito per visualizzare il file PDF.
Accesso
Apri la tabella o il rapporto di accesso, fai clic sulla scheda "Dati esterni" in la barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "PDF o XPS" nel gruppo Esporta per aprire la finestra di dialogo.
Digitare il nome del file PDF nella casella Nome file.
Fare clic su " Salva come tipo ", quindi fai clic su" PDF (* .pdf). "
Fai clic sul pulsante" Standard (Pubblicazione online e stampa) "o" Dimensioni minime (Pubblicazione online) ".
Fai clic sul pulsante "Pubblica" per salvare come file PDF.
Excel, PowerPoint, Publisher, Visio e Word
Apri il file che desideri salvare come PDF, fai clic sulla scheda "File" sulla barra dei comandi, quindi fai clic su "Salva con nome".
Fai clic sul pulsante "SkyDrive" o "Computer" nella sezione Luoghi, quindi fai clic sul pulsante "Sfoglia" per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
Fai clic sul percorso in cui desideri salvare questo file, ad esempio il tuo Desktop, Documenti o una cartella con nome.
Digita il nome del file PDF nella casella Nome file.
Fai clic su "Salva come tipo", quindi fai clic su "PDF" per visualizzare altre opzioni nella finestra di dialogo Salva con nome.
Fai clic sul pulsante "Standard (Pubblicazione online e stampa)" o sul pulsante "Dimensioni minime (Pubblicazione online)".
Fai clic sul pulsante "Salva" per salva il file PDF nella posizione selezionata.
OneNote
Apri il documento OneNote e fai clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione.
", quindi fai clic sul pulsante "Pagina", "Sezione" o "Blocco note" nella sezione Esporta corrente.
Fai clic sul pulsante "PDF" nel gruppo Seleziona formato, quindi fai clic su " Esporta "per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
Digita il nome del file PDF nella casella Nome file.
Fai clic su" Salva come tipo ", quindi fai clic su" PDF ".
Fai clic sul pulsante "Pagine selezionate", "Sezione corrente" o "Blocco note corrente".
Clic k il pulsante “Salva” per salvare il file PDF.
Suggerimenti
Visualizza il file PDF con il download di Adobe Reader elencato in Risorse.
L'estensione del nome file sarà ".Pdf" e l'icona del file mostreranno l'icona rossa e bianca di Adobe Reader.
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