La funzione di calendario in Microsoft Outlook 2007 è utile per tenere traccia delle riunioni e degli appuntamenti. Non solo puoi monitorare la tua vita quotidiana, ma puoi anche utilizzare la funzione "Condividi calendario" per consentire ad altre persone di accedere ai tuoi piani. Inoltre, è possibile impostare il livello di accesso concesso alle persone; se vuoi rivelare tutti i dettagli del tuo programma o semplicemente farglielo sapere quando sei libero o occupato.
Condivisione di un calendario
Seleziona "Calendario" nel riquadro di navigazione. Fai clic su "I miei calendari" per visualizzare un elenco dei tuoi calendari salvati se ne hai più di uno.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere e seleziona "Modifica autorizzazioni di condivisione". Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà calendario" con la scheda "Autorizzazioni" visualizzata.
Fai clic su "Aggiungi". Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti". Seleziona il nome della persona o del gruppo con cui desideri condividere il calendario dalla casella di scorrimento o digita il nome nella casella "Cerca". Fai clic su "Aggiungi & gt;" e fai clic su "OK" per tornare a "Proprietà calendario".
Impostazione delle autorizzazioni del calendario
Seleziona il contatto che hai appena aggiunto dall'elenco a scorrimento in "Autorizzazioni "nella finestra di dialogo" Proprietà calendario ". Utilizzare il menu a discesa "Livello di autorizzazione" per selezionare il livello di autorizzazione desiderato. I livelli di autorizzazione sono: Proprietario, Editor di pubblicazione, Editor, Autore di pubblicazione, Autore, Collaboratore, Revisore, Personalizzato e Nessuno.
Seleziona o deseleziona le opzioni in "Leggi", "Scrivi", "Elimina elementi" e "Altre" sezioni per personalizzare i livelli di autorizzazione preferiti. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
Modifica le autorizzazioni dopo il salvataggio, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul calendario appropriato nell'elenco "I miei calendari" e selezionando "Modifica autorizzazioni di condivisione" per accedere alla finestra di dialogo "Proprietà calendario" e al Scheda "Autorizzazioni". Seleziona un contatto per modificare le sue autorizzazioni o fai clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuovere il suo accesso al calendario.
Suggerimenti
Se selezioni "Privato" su un elemento del tuo calendario e tu non desideri che quelli con autorizzazioni di accesso siano in grado di vederlo, seleziona "Nessuno" nella sezione "Leggi" della scheda "Autorizzazioni". Puoi concedere le autorizzazioni di condivisione solo alle persone con un account Microsoft Exchange. Per condividere calendari con quelli senza Microsoft Exchange, inviare i calendari via e-mail o pubblicarli sul Web.
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