Gli elenchi a discesa in Excel consentono di controllare i dati immessi in una cella facendo scegliere agli utenti un elemento da un elenco specificato. I dati all'interno dell'elenco vengono sempre estratti da un'altra cella, all'interno della stessa cartella di lavoro o in una cartella di lavoro diversa. Una volta trovato questo elenco, è possibile modificarlo come necessario per modificare i dati dell'elenco a discesa. Gli elenchi a discesa rientrano nel set di comandi di convalida dei dati in Excel 2007.
Fai clic sulla cella che contiene l'elenco a discesa, quindi fai clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Office.
Trova la casella "Sorgente". Questo ti dirà il nome della fonte dell'elenco se si trova in un foglio di lavoro diverso dal foglio corrente o la sua posizione sulla pagina corrente. Molto probabilmente c'è semplicemente un nome, come "= Colori" per un elenco di colori. Questo è chiamato nome di intervallo e le celle all'interno di quell'intervallo denominato sono ciò che è necessario modificare per modificare l'elenco.
Chiudere la finestra di dialogo di convalida e individuare l'intervallo denominato dal riquadro di origine. Potrebbe trovarsi in un foglio di lavoro diverso, spesso etichettato "Tabelle" o "Elenchi". Se non riesci a trovarlo, utilizza la funzione "Trova" nella scheda "Home" per cercare una parola dall'elenco in ciascun foglio di calcolo.
Modifica il tuo elenco come necessario una volta trovato l'intervallo di origine di eliminando, alterando o aggiungendo elementi all'elenco in questa posizione come faresti in qualsiasi cella della cartella di lavoro. Se modifichi solo i dati all'interno dell'intervallo esistente, ad esempio cambiando un elenco di "Rosso", "Giallo" e "Blu" in un elenco di "Uno", "Due" e "Tre", hai finito. Il nuovo elenco verrà visualizzato nel menu a discesa una volta salvate le modifiche. Se elimini o aggiungi elementi, dovrai modificare l'intervallo.
Nota quali celle copre l'intervallo appena modificato. Ad esempio, se il vecchio elenco rientrava nelle celle da A2 a A5 e hai aggiunto altri due elementi, ora coprirà le celle da A2 a A7.
Fai clic sulla scheda "Formule" sulla barra multifunzione di Office e fai clic su " Nome "".
Fai clic sul nome del tuo intervallo dall'elenco e fai clic su "Modifica" nella parte superiore della casella.
Modifica gli identificatori di cella nella casella "Si riferisce a" in modo che corrispondano al tuo nuova gamma. Nell'esempio riportato, cerca "A5" nella casella "Si riferisce a" e modificalo in "A7".
Fai clic su "OK". Il tuo elenco a discesa rifletterà le tue modifiche.
Suggerimenti
In Excel, un intervallo è un insieme di celle raggruppate insieme per alcuni scopi, come l'aggiunta, la sottrazione, la denominazione o l'esecuzione "other functions.
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