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Come esportare PDF modificabili da InDesign

Adobe Systems ha inventato il Portable Document Format come una variazione del linguaggio di definizione della pagina PostScript, consentendo ai creatori di contenuti di condividere documenti grafici complessi con persone che non avevano accesso al software di creazione e risorse utilizzate nel file originale. Essendo un formato che enfatizza la condivisione e la portabilità, il PDF manca deliberatamente del supporto per un'approfondita modificabilità perché è inteso come mezzo di visualizzazione. Quando si esportano PDF da Adobe InDesign, tuttavia, è possibile aggiungere o conservare alcune forme di modificabilità.

Uso dei moduli

Adobe InDesign supporta la creazione di moduli di riempimento in bianco tramite un flusso di lavoro che sfrutta strumenti speciali e pannelli informativi. Il pannello Pulsanti e moduli include i controlli che è possibile utilizzare per assegnare un nome e applicare campi di testo, pulsanti di opzione e altri elementi interattivi. Utilizzati strategicamente, questi campi possono consentire di creare un file PDF che un altro utente può personalizzare e stampare con voci di dati variabili che lo personalizzano. È possibile impostare questi punti di immissione dati in modo che il tasto "Tab" avanzi tra loro in un ordine specifico, semplificando il processo di utilizzo del modulo.

Incorporamento di caratteri

Quando si incorporano i dati di file di caratteri in un file PDF senza sottoimpostare le informazioni, si incorpora il set di caratteri completo incluso nel software tipografico utilizzato in Adobe InDesign. Queste informazioni aumentano la modificabilità del tuo PDF quando lo apri in Adobe Acrobat. Senza i dati dei caratteri incorporati, è necessario possedere una copia del carattere tipografico e averlo in uso attivo sul computer per poter modificare, sostituire o aggiungere caratteri al testo esistente. Per incorporare l'intero set di caratteri di tutti i file dei caratteri applicabili, impostare la percentuale di sottoimpostazione su 0.

Strutturazione dei PDF

Se si impostano le opzioni PDF di Adobe InDesign nella finestra di dialogo Esporta Adobe PDF in modo da creare un taggato dal tuo layout, puoi sfruttare i tag di struttura che identificano tipi specifici di contenuto e rendono il file riutilizzabile su vari dispositivi. Il pannello Tag di InDesign include le funzioni necessarie per contrassegnare la struttura della pagina per l'output con tag. Il riquadro Struttura divide la finestra del documento InDesign in una visualizzazione gerarchica a sinistra e l'interfaccia grafica attiva a destra. InDesign supporta l'applicazione di tag manuale o automatica su cornici di testo e grafiche o la modifica manuale di tag automatici. Dopo aver creato i tag, contrassegnando elementi vari come artefatti, grafica come figure e cornici di testo come storie, il documento può rifluire all'interno dell'applicazione Acrobat.

Livelli di InDesign

Tra le preferenze che puoi invocare quando crei PDF da Adobe InDesign, due impostazioni ti aiutano a massimizzare la modificabilità del tuo file Acrobat dopo aver finito di esportarlo preservando gli elementi del tuo file InDesign sui livelli su cui li hai creati. L'impostazione Crea livelli di Acrobat mantiene intatta la struttura di livelli del file di layout, che consente di creare un file PDF in grado di ospitare utenti che leggono in più lingue, con ciascuna variante linguistica stabilita su un livello separato. L'impostazione Esporta livelli può conservare e includere livelli designati invisibili o non stampabili, nonché quelli che forniscono il contenuto attivo principale.

Informazioni sulla versione

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano ad Adobe InDesign CS6 e Adobe InDesign CC. Potrebbe differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.

 

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