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Come scansionare un documento da Outlook

La funzionalità di incorporamento degli oggetti di Microsoft Outlook consente di scansionare documenti e altre immagini direttamente nei messaggi di posta elettronica. Ciò consente di saltare il processo di scansione e salvataggio dei documenti separatamente; i documenti acquisiti vengono salvati come immagini incorporate all'interno del messaggio stesso. Outlook consente di controllare le dimensioni dell'immagine così come viene visualizzata all'interno del messaggio, ma il destinatario sarà in grado di salvare le immagini separatamente come allegati a dimensione intera.

Passaggio 1

Avvia Outlook e apri una nuova finestra di messaggio.

Passaggio 2

Fai clic all'interno del corpo del messaggio in cui desideri inserire l'immagine acquisita.

Passaggio 3

Seleziona "Inserisci ", quindi fai clic su" Oggetto "nella sezione Testo della barra multifunzione.

Passaggio 4

Seleziona" Immagine bitmap "dall'elenco nel campo Tipo oggetto e fai clic su" OK ". Outlook avvia l'applicazione Paint, che è l'editor bitmap predefinito in Windows, per acquisire le immagini.

Passaggio 5

Fai clic sul menu "File" in Paint e seleziona "Da scanner o fotocamera".

Passaggio 6

Selezionare il nome dello scanner e fare clic su "OK". Viene visualizzata la finestra di dialogo dello scanner.

Passaggio 7

Regolare le impostazioni dello scanner in base alle esigenze, quindi fare clic sul pulsante "Scansione" o equivalente. Lo scanner acquisisce l'immagine e la visualizza in Paint e Outlook.

Passaggio 8

Applica tutte le modifiche che desideri apportare a Paint come ritaglio, rotazione e ridimensionamento.

Torna al messaggio di Outlook finestra, in cui l'immagine viene visualizzata come immagine incorporata all'interno del messaggio. Puoi ridimensionare l'immagine come appare nel tuo messaggio trascinando le maniglie agli angoli, ma l'immagine verrà inviata come allegato nella sua dimensione originale a meno che tu non cambi la dimensione in Paint.

Suggerimento

Se si preferisce utilizzare un'app di imaging diversa da Paint per acquisire e modificare l'immagine del documento, selezionare il nome dell'app dall'elenco nel campo Tipo di oggetto anziché "Bitmap".

Avviso

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni.

 

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