Una delle funzionalità meno conosciute di Excel è la sua capacità di generare automaticamente subtotali su più livelli usando la funzione Subtotale dell'applicazione. Se si mantengono le cifre delle vendite nel foglio di lavoro, ad esempio, è possibile creare subtotali per le vendite in ciascuna regione, oltre a subtotali nidificati suddivisi per stato e città. Per implementare subtotali a più livelli, utilizzare innanzitutto la funzione di ordinamento avanzata di Excel per riorganizzare i dati nei giusti livelli di raggruppamento.
Ordinare i dati in livelli
Passaggio 1
Preparare il dati per l'ordinamento rimuovendo eventuali righe o colonne vuote. Inoltre, crea una riga del titolo nella parte superiore dei tuoi dati se non l'hai già fatto.
Passaggio 2
Seleziona le celle contenenti dati. Se si desidera applicare i totali parziali solo a una parte del foglio di lavoro, selezionare invece quelle righe.
Passaggio 3
Selezionare la scheda "Home", fare clic sul comando "Ordina e filtri", quindi selezionare " Ordinamento personalizzato ". Excel apre la finestra di dialogo Ordina.
Passaggio 4
Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" e seleziona la colonna che desideri utilizzare per raggruppare i subtotali di primo livello. Ad esempio, se i tuoi dati includono i dati di vendita identificati da Regione, Stato e Città, seleziona la colonna "Regione" per rendere i dati di vendita regionali i tuoi subtotali di primo livello.
Passaggio 5
Fai clic su "Quindi Tramite "menu a discesa e selezionare la colonna che si desidera utilizzare per i totali parziali di secondo livello. Nell'esempio sopra, se si desidera creare un totale parziale di secondo livello per ogni stato all'interno di una regione, selezionare "stato" dall'elenco a discesa.
Passaggio 6
Ripetere il passaggio precedente per qualsiasi livelli di sub-totali aggiuntivi che si desidera creare, come i totali delle vendite a livello di città nell'esempio.
Fare clic su "OK" per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
Crea subtotali multilivello
Passaggio 1
Seleziona qualsiasi cella contenente dati. Se si desidera applicare i subtotali solo a una parte del foglio di lavoro, selezionare tali righe.
Passaggio 2
Selezionare la scheda "Dati", quindi fare clic sul comando "Totale parziale" nel gruppo Struttura. Excel apre la finestra di dialogo Subtotale.
Passaggio 3
Fai clic sul menu a discesa in "Ad ogni cambio in", quindi seleziona la colonna che desideri utilizzare per i subtotali di primo livello. Seleziona la stessa colonna che hai selezionato per il tuo ordinamento di primo livello. Nell'esempio utilizzato in precedenza, selezionare "Regione" per creare subtotali di primo livello basati sulle vendite regionali.
Passaggio 4
Selezionare una o più caselle nel riquadro "Aggiungi subtotale a" a indica quale colonna contiene i tuoi numeri. Nell'esempio, è possibile selezionare la casella accanto a "Importi vendite"
Passaggio 5
Fare clic su "OK" per creare i totali parziali di primo livello.
Passaggio 6
"Totale parziale" per iniziare a creare il totale parziale di secondo livello.
Passaggio 7
Fare clic sul menu a discesa in "Ad ogni cambio in", quindi selezionare la colonna che si desidera utilizzare per i subtotali di secondo livello. Nell'esempio, selezionare "Stato"
Passaggio 8
Selezionare la stessa casella nel riquadro "Aggiungi totale parziale a" selezionata in precedenza.
Passaggio 9
Deseleziona la casella di controllo accanto a "Sostituisci totali parziali correnti". Se si cancella questa impostazione, Excel mantiene i livelli di subtotale precedenti e crea un nuovo livello.
Fare clic su "OK" per creare subtotali di secondo livello. Ripetere i passaggi per ciascun livello aggiuntivo di subtotali che si desidera aggiungere, rimuovendo ogni volta il segno di spunta accanto a "Sostituisci subtotali correnti". È possibile creare fino a otto livelli totali parziali.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013 e 2010. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.
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