L'equivalente di Google a Microsoft Office era originariamente chiamato Google Docs, un servizio ora integrato in Google Drive. Con funzionalità di modifica, archiviazione e condivisione, Google Drive è una potente risorsa per professionisti, studenti e altre persone in cerca di un'alternativa a Office. Ha molte delle stesse funzionalità, ma poiché un servizio basato sul Web differisce da Microsoft Office in alcuni modi essenziali.
Programmi di base
Google combina tutte le sue app in un unico servizio, Google Drive , che si comporta come una cartella contenente tutti i documenti creati. Premendo il pulsante "Crea", puoi scegliere di creare un "Documento", equivalente a un file in Microsoft Word; un "foglio di calcolo", equivalente a un file in Excel; una "Presentazione", equivalente a un file PowerPoint; o un "Disegno", equivalente a un file Microsoft Visio. Puoi anche creare moduli e connetterti a una serie di altre applicazioni Google disponibili. Questi programmi hanno tutte le funzionalità di base dei loro equivalenti Microsoft. Puoi persino caricare e modificare determinati file Microsoft, come documenti Word e fogli di calcolo Excel.
Archiviazione e condivisione
La principale differenza tra Microsoft Office e l'equivalente di Google sta nella capacità di condivisione e modifica in tempo reale di quest'ultimo . Puoi certamente condividere file quando usi Microsoft Office, ma non senza un'applicazione di condivisione di terze parti come Dropbox. Microsoft ha app Web con funzionalità di condivisione simili a Google Drive, ma il programma home office è principalmente basato su desktop. Con Google Drive, se premi "Condividi" durante la visualizzazione di un file, puoi aggiungere editor che possono anche modificare il file, anche mentre lo stai modificando da solo. Google offre 5 GB di spazio libero per i tuoi file e può eseguire l'upgrade per più spazio di archiviazione.
Accesso
Come ulteriore bonus, Google Drive ti consente di accedere ai tuoi file ovunque tu abbia una connessione Internet. Dato che puoi accedere a Internet praticamente ovunque, non devi più preoccuparti se hai salvato un file nel posto giusto o se hai la giusta unità flash.
Svantaggi
Il Web la natura di Google Drive può rivelarsi vantaggiosa, ma può anche creare problemi. Se, ad esempio, la casa o l'ufficio perde la connessione a Internet, non è possibile modificare i file in Google Drive. Puoi scaricare un'app desktop che ti consente di modificare offline, ma questo è un ulteriore passaggio che devi sapere prima che si spenga la corrente e i tuoi collaboratori non saranno in grado di vedere alcun aggiornamento fino a quando non riesci a connetterti di nuovo. Le applicazioni Web in Google Drive dispongono di funzionalità sufficienti per l'uso di base ma non hanno la piena complessità di Microsoft Office. Se è necessario eseguire formattazioni o modifiche avanzate, potrebbe essere necessario un programma più potente.
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