Il Structured Query Language (SQL) viene utilizzato per manipolare i database. L'estrazione di informazioni da un database, l'ordinamento, l'esecuzione di calcoli analitici e l'inserimento di nuovi dati sono tutte attività svolte da SQL. Questo linguaggio comune viene utilizzato su molte piattaforme di database progettate da diverse società. Microsoft Office offre alcune funzionalità SQL. È possibile progettare query SQL direttamente all'interno dell'applicazione di database, Microsoft Access o accedere ai sistemi SQL da Microsoft Excel. Sebbene Microsoft Office non sia una solida piattaforma di database, questi strumenti sono in atto per estendere la portata della sua suite di prodotti.
Visualizzazione SQL in Microsoft Access
Passaggio 1
Aprire Microsoft Access dalla cartella "Tutti i programmi" del menu "Start" nel sottomenu di Microsoft Office. Questo programma è incluso in molte installazioni della suite di prodotti Microsoft Office.
Passaggio 2
Fare clic sul riquadro "Query" nel pannello di controllo principale di Microsoft Access. Questa è la seconda opzione nell'elenco dei comandi a sinistra di qualsiasi finestra del database.
Passaggio 3
Aprire una query esistente facendo clic su una delle voci elencate nel riquadro "Query" oppure fare clic su "Crea nuova query ". Verrà aperta una nuova finestra nella vista query.
Passaggio 4
Fai clic sul menu "Visualizza" nella parte superiore della finestra di accesso.
Seleziona l'opzione "Vista SQL" nel menu. Apparirà una nuova finestra. Ora puoi manipolare il database usando le istruzioni SQL standard.
Connetti a SQL da Excel
Passaggio 1
Apri Microsoft Excel dalla cartella "Tutti i programmi" del menu "Start" in il sottomenu di Microsoft Office.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore del programma. Fai clic sull'opzione "Microsoft Query" nel menu "Da altre fonti".
Passaggio 3
Fai clic sulla casella di controllo "Usa la Creazione guidata Query per creare /modificare query" nella finestra visualizzata.
Passaggio 4
Individua qualsiasi origine di database esterno nella finestra che desideri connettere con Excel. Questo può essere un database di Microsoft Access o un server SQL. Fai clic su "OK". Verrà avviata la Query Wizard.
Digitare le istruzioni SQL per personalizzare l'importazione dei dati. Ora hai avuto accesso a un'interfaccia SQL per controllare come Excel estrae i dati da fonti esterne.
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