La creazione di un manuale utente può essere un esercizio di prova ed errore nella ricerca, documentazione e formattazione, ma il prodotto finale rende lo sforzo utile. I modelli di Microsoft Word forniscono il framework, permettendoti di concentrarti sulla presentazione di informazioni sul tuo prodotto o servizio. Mentre lavori all'interno di uno dei modelli di Word, hai la libertà di personalizzare il documento in base alle tue esigenze.
Passaggio 1
In Word, fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Nuovo". Doppia -clicca sulla cartella "Libri" nella finestra "Modelli disponibili". Fare doppio clic sulla cartella "Altri libri". Fare doppio clic sul modello "Manuale professionale". Il modello di manuale utente di Word è solo un punto di partenza mentre personalizzi il manuale in base alle tue esigenze. Il documento viene scaricato in una nuova finestra di Word.
Passaggio 2
Scorri le pagine del modello del manuale utente per avere un'idea di cosa è incluso, cosa deve cambiare e cosa deve essere aggiunto. Ad esempio, Word include una pagina del titolo, un sommario, intestazioni, blocchi di testo e segnaposto di immagini generici, insieme a suggerimenti sull'impostazione del manuale dell'utente.
Passaggio 3: Evidenzia un'intestazione o un blocco di testo. Digita su di esso con le informazioni del manuale. Probabilmente copierai il testo esistente da un altro documento e lo incollerai direttamente nelle caselle di testo del modello. Sostituisci tutto il testo segnaposto di Word con il tuo. Compila il manuale come richiesto; potresti voler aggiungere prima il testo, quindi le intestazioni e le immagini, oppure potresti voler lavorare in modo lineare dalla prima pagina fino alla fine.
Passaggio 4
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine o un'immagine segnaposto e fare clic sul tasto "Elimina" per rimuoverlo. Per aggiungere le tue immagini, fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi sul pulsante "Immagine". Cerca l'immagine e fai doppio clic su di essa. Questo è anche un modo ideale per marchiare il manuale aggiungendo il logo della tua azienda sulla copertina e altrove nel documento.
Passaggio 5
Fai clic sulla scheda "Home". Controlla le opzioni nella sezione Stili della barra multifunzione. Questi determinano l'aspetto delle sezioni del manuale, come il testo del paragrafo principale e le intestazioni. Se desideri utilizzare elementi diversi da quelli offerti dal modello, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno degli stili, ad esempio "Titolo 1" e scegli "Modifica". Riformatta l'intestazione e fai clic su "OK". Tutti gli stili Titolo 1 vengono modificati, quindi non devi affrontarli singolarmente. Questo è un ottimo modo per garantire che il manuale sia conforme ai requisiti di stile interni dell'azienda.
Passaggio 6
Scorrere fino alla prima pagina del modello, che è la copertina della maggior parte dei modelli. Assicurati che tutto il testo segnaposto sia stato sostituito con informazioni sul tuo prodotto o servizio.
Passaggio 7
Il sommario mostra le intestazioni generiche del modello. Fai clic con il tasto destro del mouse sul sommario e scegli "Aggiorna campo". Fai clic sul pulsante di opzione "Aggiorna tutto il tavolo", quindi fai clic su "OK". In questo modo il sommario cambia in base alle nuove intestazioni e ai numeri di pagina.
Fai clic sul Scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Immettere il nome file del manuale dell'utente nel campo "Nome file", scegliere dove salvare il documento sul computer e fare clic sul pulsante "Salva".
Suggerimento
I requisiti del manuale dell'utente determineranno alcune delle tue scelte nell'impostazione di Word. Ad esempio, potresti preferire pagine singole allo stile di un opuscolo. Nel primo caso, è possibile attenersi all'impostazione della pagina predefinita di Word di 8,5 pollici per 11 pollici. Altri modelli di Word utilizzano layout multipagina in altre dimensioni e orientamenti.
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