Sia che tu scelga di utilizzare Microsoft Word perché fornito con Office Suite, la decisione sia stata presa dalla tua scuola o dal tuo datore di lavoro, o preferisci il programma per il suo familiarità di schede e pulsanti, c'è di più nel programma oltre alla semplice elaborazione di parole. Sebbene Word sembri essere una semplice replica di una pagina del white paper su uno schermo, scoprirai che l'utilizzo del software offre molteplici vantaggi per toccare e digitare.
Salta istantaneamente
Uno dei modi più grandi per impantanarsi in un documento di Word è il processo di impostazione. Le brochure, ad esempio, richiedono la delimitazione di margini e pieghe di pagina specifici per impedire che il testo e le immagini finiscano in luoghi dove non dovrebbero. Un vantaggio di Microsoft Word sono i modelli che vengono installati con il software. Individuali facendo clic sulla scheda "File", selezionando "Nuovo" e utilizzando una delle categorie come newsletter, etichette e biglietti da visita, come punto di partenza. Ciò evita il pesante sollevamento e ti consente di personalizzare completamente qualsiasi modello in base alle tue esigenze particolari. Puoi concentrarti sull'esecuzione di funzioni come estrarre immagini e riformattare il testo.
Standard del settore
Potresti avere ripensamenti a dedicare tempo, sforzi e potenza del cervello a un documento che il tuo destinatario non sarebbe in grado di aprire. Quando si utilizza Microsoft Word, si ottiene il vantaggio di poter presumere che il destinatario disponga del software. Come componente software di elaborazione testi predominante di Microsoft Office Suite, è una buona ipotesi che se compili un documento in Word e lo invii, il destinatario sarà in grado di leggerlo. Word ti consente persino di lavorare con persone che hanno versioni precedenti del software, offrendo la possibilità di salvare documenti come estensioni precedenti (come .doc anziché .docx per un documento Word 2003 contro Word 2007 e Word 2010, ad esempio).
A portata di mano
Microsoft Word può essere un singolo programma software, ma mette più risorse direttamente a portata di mano. Fai clic sulla scheda "Rivedi" e troverai pulsanti per un thesaurus, servizi di ricerca e funzionalità di ricerca, controllo ortografico e grammaticale, assistenza linguistica e traduzione. Word può essere disattivato a volte nel suo uso di questi strumenti, ad esempio avvisandoti che la tua maiuscola di un nome proprio come un nome commerciale dovrebbe essere minuscola, ma funziona in modo rapido e può servire come controllo aggiuntivo prima di rilasciare il tuo documenti.
Tutto in uno
La pagina vuota che appare quando apri Microsoft Word potrebbe non farti pensare alla tela di un artista, ma uno dei vantaggi dell'uso di Word è che può diventare un all-in un programma software. Con gli strumenti disponibili nella scheda "Inserisci" di Word, puoi rimanere all'interno di Word ma eseguire attività come disegnare con lo strumento Scribble, creare grafici organizzativi con lo strumento SmartArt, progettare documenti ricchi di immagini con clip art e inserire tabelle, fogli di calcolo, testo scatole, grafici e collegamenti ipertestuali.
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