Il formato PDF conserva tutta la formattazione e gli elementi visivi del documento originale, rendendolo adatto per la stampa e la condivisione. Chiunque abbia installato l'applicazione gratuita Adobe Reader sul proprio PC può aprire il file senza dover acquistare software. Tuttavia, non tutti gli scanner supportano la scansione e il salvataggio di un documento in formato PDF. In caso contrario, utilizzare Adobe Acrobat o installare un programma di terze parti gratuito come Scan2PDF o Scan to PDF.
Uso di Adobe Acrobat
Passaggio 1
Fare clic su il pulsante "Crea" sulla barra degli strumenti Strumenti rapidi. " nell'elenco a discesa e selezionare l'impostazione di scansione preferita, ad esempio colore, bianco e nero o scala di grigi.
Passaggio 2
Fare clic sul menu a discesa "Scanner" nella finestra di dialogo Scansione, quindi selezionare lo scanner o la stampante multifunzione che si desidera utilizzare.
Passaggio 3
Selezionare le impostazioni di output preferite. Per impostazione predefinita, Adobe seleziona l'opzione Nuovo documento PDF. Seleziona la casella accanto all'opzione "Aggiungi al file o al portafoglio esistente" se desideri allegare il documento scansionato a un file PDF sul tuo disco rigido. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare e selezionare un file esistente.
Passaggio 4
Selezionare una qualità di scansione facendo clic e trascinando la barra di scorrimento nella posizione desiderata. La selezione di un'impostazione più alta crea un PDF di qualità migliore, ma la dimensione del file è maggiore.
Passaggio 5
Selezionare la casella accanto a "Rendi ricercabile (Esegui OCR)" per creare un PDF completamente ricercabile , che consente di utilizzare il comando Trova per individuare le parole chiave all'interno del documento.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante "Scansione" e l'immagine acquisita verrà visualizzata in Acrobat al termine del processo.
Fare clic su la scheda "File", evidenziare l'opzione "Salva con nome" e selezionare "PDF". Immettere un nome file per il documento e selezionare la cartella di destinazione preferita. Fai clic sul pulsante "Salva".
Uso di Scan2PDF
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "Scansione" e seleziona "Scansione immagine". Inserisci il numero di pagine che desideri scansionare e fai clic "OK".
Passaggio 2
Selezionare il dispositivo di scansione nella finestra "Seleziona origine", quindi fare clic sul pulsante "Seleziona" per acquisire il documento. Al termine del processo, viene visualizzata un'anteprima del documento.
Fare clic sulla scheda "File" e selezionare l'opzione "Salva in PDF". Immettere un nome file per il PDF e selezionare una cartella di destinazione. Fare clic sul pulsante "Salva".
Utilizzo di Scansione su PDF
Passaggio 1
Fare clic sul pulsante "Scansione nuova pagina". Scegliere lo scanner o la stampante multifunzione nella finestra di dialogo Seleziona origine, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona".
Passaggio 2
Selezionare la casella accanto all'impostazione di scansione preferita, ad esempio colore, Se si desidera regolare la risoluzione della scansione, fare clic sul collegamento "Regola la qualità dell'immagine acquisita" e selezionare l'impostazione DPI preferita dal menu a discesa Risoluzione. Fare clic su "OK" per salvare eventuali modifiche.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Scansione" per acquisire il documento. L'immagine acquisita viene visualizzata al termine del processo.
Fare clic sul pulsante "Crea PDF" per convertire il documento acquisito in formato PDF. Fai clic su "OK" al termine del processo di conversione. Il PDF viene salvato automaticamente sul desktop.
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