La Canon MX870, una stampante all-in-one che include una funzione di scansione, consente di salvare qualsiasi documento acquisito come PDF. Una volta che un documento è scansionato sul tuo computer, la conversione in formato PDF richiede solo pochi secondi. Per aprire i file PDF, è necessario disporre di Adobe Reader o di un'altra applicazione di lettura PDF installata sul computer.
Scansione di documenti
Prima di poter convertire un file in formato PDF utilizzando Canon Stampante MX870, è necessario acquisire il documento in modo che una sua copia esista sul computer. La stampante viene fornita con un download del software MP Navigator EX, che consente di comunicare con la stampante ed è necessario per una rapida conversione dei file. I documenti e le foto vengono scansionati posizionando l'elemento rivolto verso il basso nel piano di scansione e selezionando il tipo di documento in MP Navigator EX. Dopo aver fatto clic su "Scansione", viene visualizzata una copia del documento o della foto sullo schermo del computer.
Salvataggio come PDF
Il modo più semplice per trasformare un documento o un'immagine in un file PDF su una Canon MX870 è salvandolo come PDF al momento della scansione. Indipendentemente dal formato in cui l'elemento scansionato è stato originariamente creato, può essere salvato come PDF. Dopo che un documento è stato scansionato, viene salvato nella scheda "Foto /Documenti" della finestra "Scansione /Importa" del software MP Navigator EX. Fai clic sul file che desideri trasformare in PDF, quindi scegli il pulsante "Salva come file PDF" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.
Conversione in PDF
Se hai già salvato un'immagine acquisita in un altro formato, ad esempio un file di immagine JPG, è ancora possibile convertirlo in formato PDF. Dopo aver aperto la finestra "Visualizza e usa" su MP Navigator EX, selezionare la casella sotto il documento o l'immagine che si desidera convertire; se vuoi includere più pagine scansionate nello stesso PDF, seleziona la casella sotto ogni pagina. Facendo clic sull'icona "Crea /Modifica PDF" verrà visualizzata una schermata in cui è possibile riorganizzare le pagine e quindi salvare in formato PDF.
Considerazioni
Dopo aver convertito un documento in formato PDF, è possibile riorganizzare le pagine, nonché aggiungere ed eliminare le pagine, da MP Navigator EX. Finché il PDF è stato creato in MP Navigator EX, andare all'opzione "Crea /Modifica PDF" consente di apportare modifiche al documento. Durante il processo di salvataggio, è possibile aggiungere una password per proteggere il PDF e la ricerca per parola chiave abilitata o disabilitata.
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