I rapporti tabulari visualizzano le informazioni da un database relazionale in un formato di colonne e righe. I report tabulari includono intestazioni di colonne e righe che formano un modello di griglia che visualizza i campi di una o più origini. La complessità delle informazioni in un rapporto tabulare dipende dal tipo e dal numero di fonti utilizzate.
Fonti
I database relazionali contengono potenti strumenti per mantenere, raccogliere e visualizzare i dati, inclusa la possibilità di connettersi più fonti insieme. Unire le fonti rende i tuoi rapporti più efficienti. Proprio come una query può visualizzare campi da una o più tabelle, un report tabulare può collegare le fonti per mostrare informazioni più specifiche. Ad esempio, se una tabella memorizza le informazioni di contatto del cliente e un'altra tabella memorizza i dettagli della fattura, è possibile creare un report tabulare per visualizzare contemporaneamente entrambe le fonti di informazioni.
Campi
Un report efficace dipende dalla capacità del report di visualizzare la giusta quantità di informazioni. I rapporti con troppe informazioni sono confusi e quelli con informazioni insufficienti sono fuorvianti. I rapporti tabulari ti consentono di selezionare determinati campi di dati dalle tue fonti. Ad esempio, invece di visualizzare tutte le informazioni di contatto per un'azienda, il report può visualizzare solo il nome e il numero di telefono. Se si combinano le origini, scegliere attentamente quali campi sono più pertinenti insieme.
Layout
I report tabulari seguono la stessa organizzazione di una tabella, con intestazioni di colonna e intestazioni di riga distinte. Altri tipi di report possono contenere spazi vuoti e raggruppamenti di informazioni. I report tabulari riempiono continuamente le celle di dati a meno che determinati campi non contengano alcun valore. Ad esempio, un rapporto tabulare per le fatture può contenere "Cliente", "Data", "Numero fattura" e "Descrizione" nella parte superiore del rapporto, con ogni record contenuto nelle righe sotto le intestazioni di colonna.
Formato
I report tabulari offrono più libertà rispetto alle tabelle e alle query perché consentono di personalizzare il formato per ogni cella. Puoi evidenziare alcune celle che contengono anomalie o in grassetto un'intera riga per attirare l'attenzione su di essa. Puoi anche modificare la giustificazione, il carattere, il colore e le dimensioni del testo. È possibile apportare modifiche al formato a singole celle, righe e colonne o a interi set di dati per creare un report tabulare personalizzato.
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