Il file PDF, o formato di documento portatile, colma le lacune tra molti programmi software. Qualcuno che utilizza un programma per creare un file non deve preoccuparsi che il destinatario previsto abbia lo stesso programma, perché i PDF richiedono solo un programma software gratuito per aprirlo. A volte, può sembrare che un PDF sia difficile da aprire come un file nativo creato in quel software proprietario, ma uno di una varietà di fattori può contribuire al problema di illeggibilità.
Software
Uno dei motivi più comuni per cui un PDF è illeggibile - e il più semplice da risolvere - è che la persona che tenta di aprire il PDF non ha il software per farlo. Per aprire un PDF è necessario il programma scaricabile gratuitamente Reader, creato e distribuito da Adobe, che rende anche il software di creazione PDF Acrobat. Una persona che non ha installato Reader non vedrà la familiare icona PDF rosso e nero; vedranno una casella bianca che simboleggia il fatto che il computer non sa come leggere il file.
Zoom
Anche se sembra abbastanza ovvio, la risoluzione dello schermo di una persona potrebbe avere tutto a che fare con il motivo per cui un PDF sembra illeggibile. Poiché i PDF sono spesso scansioni o file salvati di carta standard da 8,5 per 11 pollici, i caratteri piccoli e talvolta la scrittura a mano possono essere ridimensionati in dimensioni minuscole quando il foglio viene visualizzato a dimensione intera. Rimpicciolito, un PDF fortemente digitato o scarabocchiato può apparire come un insieme di punti e linee neri confusi invece del testo in chiaro che sarebbe quando ingrandito.
Conversione
Anche se hai installato il software Reader , il tentativo di aprire un PDF in un programma che non lo consente causerà problemi. Ad esempio, il software Reader non ti consente di modificare un PDF, per questo ti serve Acrobat, ma puoi comunque utilizzare altri programmi per eseguire operazioni come la redazione o la creazione di linee nere per oscurare le informazioni. Puoi aprire un PDF in un programma come Adobe Photoshop e rendere il PDF completamente leggibile. D'altra parte, se provi ad aprire un PDF in Windows Paint, lo strumento grafico nativo del sistema operativo, sarà illeggibile perché Paint non accetta i file PDF.
Elementi mancanti
Qualcosa che appare perfettamente leggibile sullo schermo di una persona può sembrare del tutto illeggibile su un'altra, solo a causa di ciò che manca nel file. In alcuni casi, un PDF che sembra confuso è il risultato della mancanza di caratteri. Mentre può sembrare semplice creare un PDF da qualsiasi documento su cui stai lavorando, se la persona che riceve il tuo PDF non ha quei caratteri installati, il PDF potrebbe essere illeggibile. Puoi combattere questo in due modi: prova a usare caratteri universali, come Helvetica; oppure fai i passi extra per incorporare i caratteri nel PDF. Ciò richiede l'uso di Distiller, anche un prodotto Adobe. Un PDF illeggibile potrebbe anche mancare la password o il certificato per rendere leggibile il documento. Contatta la persona che ha creato il PDF per verificare se lo ha bloccato con una crittografia. La crittografia è rimovibile con una chiave o una password.
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