Le limitazioni delle dimensioni del programma di posta elettronica possono causare problemi quando si tenta di inviare un file di Microsoft Publisher di grandi dimensioni. Se il tuo file è vicino al limite delle dimensioni, potresti essere in grado di comprimerlo semplicemente e inviarlo per e-mail normalmente. Se il file è ancora troppo grande per questo metodo, dovrai utilizzare un servizio di posta elettronica di terze parti che funge da sito di trasferimento dei file per il tuo file. Questi servizi consentono di caricare il file su un sito di archiviazione temporanea online e quindi di generare automaticamente un'e-mail per il destinatario previsto del file. L'e-mail fornisce all'utente un collegamento per scaricare il file, in modo simile al download di un allegato e-mail.
Compressione dei file
Passaggio 1
Sfoglia il file Publisher salvato sul tuo computer, ma non aprirlo.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Invia a" dal menu.
Passaggio 3
Seleziona "Compresso (zippato ) cartella." I file dei publisher contengono spesso immagini, più caratteri e formattazioni che aumentano le dimensioni del file. La compressione consente al computer di archiviare questi elementi in un pacchetto più piccolo.
Passare il puntatore del mouse sul file compresso /zippato al termine del processo. Una finestra con le dimensioni del file dovrebbe apparire accanto al puntatore e sarà inferiore alle dimensioni del file originale. Se questo è abbastanza piccolo da inviare, allega semplicemente la cartella compressa alla tua e-mail e spediscila come faresti normalmente. Gli importi di compressione variano in base al file, quindi questo può o meno ridurre le dimensioni del file abbastanza per l'e-mail standard.
Mittenti di terze parti
Passaggio 1
Visita un sito di trasferimento di file che aiuta gli utenti inviano e-mail di grandi dimensioni, come Pando, You Send It o Send This File (vedi Risorse). La maggior parte dei siti di trasferimento di file offre servizi gratuiti per l'invio di singoli file e addebita solo per più file o consegna più veloce. Tuttavia, alcuni servizi gratuiti hanno limiti di dimensione, quindi leggi attentamente le specifiche prima di scegliere un servizio.
Passaggio 2
Sfoglia il file di Publisher sul tuo computer tramite l'interfaccia di caricamento del sito e carica il tuo file di Publisher nella sistema.
Passaggio 3
Inserisci l'indirizzo del destinatario e-mail e il tuo indirizzo e-mail nei campi appropriati e segui tutte le altre istruzioni sullo schermo per completare il processo.
Avvisa il destinatario del tuo file in un'e-mail separata a aspettarsi il file, soprattutto se quella persona è diffidente nei confronti del download di file da Internet.
Suggerimento
Se si sta inviando il file di Publisher a una stampante professionale, chiedere se la società ha un sito FTP per il trasferimento di file . Possono fornirti le istruzioni per il loro particolare sito FTP.
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