Gli elenchi annotati sono inventari di oggetti o azioni accompagnati da una breve spiegazione o commento. Tali elenchi sono importanti quando il documento non è solo per uso personale: ad esempio, quando si distribuiscono elenchi di attrezzature da campeggio ai bambini, è necessario spiegare l'uso di ciascun articolo. Non esiste un metodo fisso per creare elenchi con annotazioni, ma mantenere gli elementi sul lato sinistro della pagina e la spiegazione a destra, rende l'elenco di facile lettura.
Passaggio 1
Apri Microsoft Word e vai nel menu Visualizza. Fai clic sull'opzione "Righello" per visualizzare i righelli orizzontale e verticale o seleziona la piccola icona nella parte superiore della barra di scorrimento verticale.
Passaggio 2
Fai clic con il pulsante destro del mouse una volta al centro del righello orizzontale . Questo lascerà il "tab stop", un segno ad angolo retto che ricorda la lettera "L." Ogni volta che vuoi spostarti su questo punto della pagina, premi "Tab" sulla tastiera.
Passaggio 3
Scrivi il titolo del tuo primo elemento assicurandoti che non superi la "L" sul righello. In tal caso, premere "Invio" per continuare con una nuova riga. Al termine, posizionare il cursore sul bordo destro della prima riga e premere "Tab".
Passaggio 4
Immettere i commenti sull'elemento. Posiziona il cursore prima della prima lettera e premi "Tab" ogni volta che appaiono le parole di una nuova riga sul lato sinistro della pagina. Al termine, premere due volte "Invio" per scrivere il titolo dell'elemento successivo.
Selezionare un titolo alla volta e fare clic sul pulsante "B" sulla barra degli strumenti per renderli in grassetto e distinguerli dai commenti. In questo modo è possibile evitare di selezionare accidentalmente le spiegazioni.
Avviso
Non dividere la pagina in due colonne dal menu "Layout di pagina". Questa azione divide solo un testo a metà, proprio come fanno i giornali. Non ti consente di scrivere alternativamente su ogni lato della pagina.
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