Per conformarsi agli standard contabili speciali per chiese, decime e offerte raccolti dai membri della chiesa, devono essere assegnati a conti separati in base al modo in cui i donatori intendono utilizzare il denaro. Molte chiese istituiscono fondi diversi, come un fondo generale, un fondo edilizio e un fondo missionario, che sono o senza restrizioni, temporaneamente limitati o limitati. Per utilizzare QuickBooks per inserire decime e offerte, abilitare la funzione di tracciamento delle classi e creare una classe per ciascun fondo. Quando ricevi decime e offerte, registra il donatore e assegna la donazione a uno o più fondi.
Monitoraggio della classe
Passaggio 1
Seleziona "Modifica" dal menu, scegli "Preferenze", quindi seleziona "Contabilità" nell'elenco delle preferenze a sinistra.
Passaggio 2
Scegli la scheda "Preferenze azienda" e fai clic sulla casella di controllo "Usa tracciamento classe".
Passaggio 3
Seleziona "Elenchi" dal menu e scegli "Elenco classi". Seleziona "Classe" in fondo all'elenco, quindi scegli "Nuovo"
Passaggio 4
Digita il nome della classe, ad esempio "Fondo generale". Scegli "Avanti" per salvare la classe e inserirne un'altra.
Imposta altre classi come necessario. Ad esempio, creare le classi "Fondo missionario", "Fondo gioventù" e "Fondo edilizia". Imposta una classe per "Donazioni pass-through" se desideri una categoria per le offerte che passi a un'altra organizzazione, quando l'altra organizzazione decide come utilizzare il denaro. Scegli "OK" quando hai finito di aggiungere lezioni.
Registrazione delle decime e offerte
Passaggio 1
Scegli "Donazioni" dalla schermata principale di QuickBooks.
Passaggio 2
Fare clic sulla casella "Cliente: Lavoro" per visualizzare un elenco di donatori e selezionare il donatore. Scegli "Aggiungi nuovo" e completa le informazioni nel modulo per aggiungere un nuovo donatore.
Passaggio 3
Seleziona la Classe per la donazione se l'intera donazione deve essere assegnata a un singolo fondo.
Passaggio 4
Conferma o modifica la data della donazione e scegli il tipo di pagamento, ad esempio "Contanti" o "Assegno"
Passaggio 5
Fai clic su " Articolo "colonna. Scegli "Aggiungi nuovo" per aggiungere un nuovo oggetto se non hai creato un oggetto per registrare decime e offerte. Digita "Decime /Offerte" per il nome dell'articolo e "Donazioni generali" per la descrizione. Seleziona "Servizio" come tipo di articolo e scegli l'account Decime /Offerte dall'elenco account. Scegli "OK" per salvare l'articolo.
Passaggio 6
Digita una descrizione per la donazione e inserisci l'importo. Seleziona il fondo a cui si applica la donazione.
Passaggio 7
Aggiungi un altro elemento se la donazione deve essere suddivisa tra più fondi e scegli la classe appropriata per ciascuna porzione della donazione.
Digita un commento facoltativo per il donatore nella casella fornita.
Suggerimento
Quando si installa QuickBooks inizialmente, selezionare "Chiesa o Organizzazione religiosa" come settore per impostare automaticamente account comuni per le chiese, come un "Tithes/Offerings account.", 3, [[La maggior parte delle chiese conta i loro conti come segue: attività - 1000, passività - 2000, attività nette - 3000, entrate - 4000 e spese - 5000.
Computer © www.354353.com