Microsoft Outlook ti consente di pubblicare appuntamenti, eventi, festività e altre informazioni nel calendario integrato del programma, nonché di impostare promemoria per questi elementi. Come i componenti di posta elettronica e contatti all'interno di Outlook, il calendario contiene un proprio file di archiviazione personale che memorizza le tue informazioni. Il file di archiviazione contiene un'estensione unica ". ICS" che identifica il file all'interno del sistema operativo Windows.
Estensione ".ICS"
L'estensione ".ICS" sta per iCalendar --- un calendario Internet visualizzabile da te, da un singolo utente e da singoli individui su Internet se dispongono delle autorizzazioni appropriate per visualizzare il tuo calendario. Il formato ICS è presente in ogni versione di Microsoft Outlook, inclusi Microsoft 2000, 2002 e versioni più recenti dell'applicazione.
Calendari Internet
I calendari Internet, incluso il formato ICS di iCalendar, contengono impostazioni e standard comuni a prescindere programma di cui fa parte il calendario. I calendari sono condivisibili su server Web interni ed esterni e possono essere scambiati con altri programmi di posta elettronica /calendario. I calendari Internet sono visualizzabili all'interno di un messaggio e-mail di Outlook, noto come "Istantanea del calendario", se le informazioni del calendario sono incorporate in un'e-mail o nella schermata del calendario di Outlook con le informazioni che appaiono come un calendario tradizionale contenente caselle o in un formato elenco per data .
Importazione ed esportazione
Puoi importare ed esportare file ICS in Microsoft Outlook, inclusi quelli di altri programmi di calendario, tramite l'opzione "Importa /Esporta" di Outlook nel menu "File" del programma. L'opzione di importazione /esportazione ti consentirà anche di esportare il file ICS su un supporto rimovibile, incluso un'unità flash o un disco floppy, a fini di backup.
Posizione ICS e PST
I file ICS in Outlook, così come i file di archiviazione personale PST di Outlook, sono memorizzati nella cartella "Microsoft Outlook" del programma. Puoi cercare i file ICS di Outlook inserendo "* .ics" nella casella "Cerca programmi e file" nel menu "Start" di Windows 7 o Vista e premendo "Invio" o "Ritorna" sulla tastiera del tuo computer. È inoltre possibile copiare questo file e tutte le cartelle contenenti informazioni di Outlook su un disco rimovibile per scopi di backup una volta individuato il file. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e fai clic su "Copia". Passa all'icona del disco rimovibile in "Computer", fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Incolla"
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