La creazione di un indice di parole chiave da un file Word ha diversi usi. Uno sta analizzando la frequenza di ogni parola non banale in un file. Puoi usare le parole che si verificano più spesso come tag per aiutarti a trovare il file in un secondo momento. L'identificazione delle parole più frequenti può anche guidare la pianificazione del tuo motore di ricerca, se converti un documento di Word in una pagina Web. Esistono diversi strumenti per creare indici di parole chiave, tra cui applet Web. Ma per migliorare la tua competenza con Word e mantenere semplice questo progetto, usa gli strumenti che Word fornisce.
Passaggio 1
Apri il documento di Word che intendi utilizzare per l'indice delle parole chiave.
Passaggio 2
Crea una copia del documento facendo clic sul pulsante Office, quindi sul pulsante "Salva con nome". Digita "parole chiave.docx" per il nome file.
Passaggio 3
Premi "Control-H" per visualizzare la finestra di dialogo di sostituzione. Digitare un carattere di spazio "," nella casella di testo "Trova" e digitare l'indicatore di paragrafo, "^ p", nella casella di testo "Sostituzione". Premere "Invio" per eseguire la sostituzione. Questo passaggio trasformerà il documento in un elenco di parole, con una parola per riga.
Passaggio 4
Premi "Control-A" per selezionare tutte le parole chiave, quindi fai clic sull'intestazione del menu "Inserisci". Fai clic sulla voce "Converti" del pulsante "Tabella", quindi premi "Invio" per convertire l'elenco in una tabella a colonna singola. Fai clic sul pulsante "Ordina" nella scheda "Layout" per ordinare le parole.
Passaggio 5
Elimina tutte le parole e i caratteri duplicati, comuni e non alfabetici nella colonna. Ad esempio, elimina tutti "e," "the," "a" e altre parole che contengono tutti i documenti. L'elenco che rimane dopo aver effettuato queste eliminazioni sarà l'elenco delle parole chiave.
Passaggio 6
Fai clic sopra la cella superiore della tabella, quindi premi "Ctrl-C". Fare clic nello spazio a destra della cella in alto e premere "Control-V" per incollare un duplicato della prima colonna sulla tabella. Questo passaggio crea un file di concordanza, da cui Word può creare un indice.
Passaggio 7
Salvare e chiudere il file "parole chiave.docx", quindi riaprire il file originale da cui è stato creato il file delle parole chiave . Premi "Control-End" per spostarti alla fine del file, che è il punto in cui inserirai l'indice.
Passaggio 8
Fai clic sull'intestazione del menu "Riferimenti", quindi fai clic su "Inserisci indice. " Fai clic sul pulsante "AutoMark", quindi vai al file "parole chiave.docx" che hai salvato in precedenza. Word contrassegnerà in modo invisibile ogni parola nel documento che corrisponde a una parola nel file "parole chiave.docx".
Fai di nuovo clic sul pulsante "Inserisci indice", quindi fai clic sul pulsante "OK" per inserire l'indice nel documento. Vedrai un elenco di tutte le parole chiave, insieme ai numeri di pagina in cui si trovano.
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