Il layout predefinito di Excel 2013, una griglia ordinata di righe e colonne esatte, può apportare un certo ordine alla tua vita quando modifichi quel layout con un modello. Sfrutta i modelli inclusi di Excel per creare fogli di calcolo di prenotazione come calendari ed elenchi che possono aiutarti a tenere traccia di appuntamenti, arrivi e partenze. Con ogni modello completamente personalizzabile in base ai requisiti del tuo documento, non avrai riserve sull'uso dei modelli Excel.
Passaggio 1
Brainstorming sul tipo di documento del foglio di calcolo delle prenotazioni che si adatta meglio alle tue esigenze in modo da avere un'idea di cosa cercare nei modelli di Excel 2013. Se le tue prenotazioni si basano su date mensili, ad esempio, fai clic sul link "Calendari" nella casella Cerca. Se le tue prenotazioni si basano maggiormente su singoli set di informazioni, fai clic sul link "Elenco".
Passaggio 2
Controlla le diverse opzioni del modello e trova quella più vicina alle tue esigenze. Tutti i modelli di Excel sono personalizzabili, quindi sarai in grado di cambiare gli elementi del foglio di calcolo. Fare doppio clic su un modello per aprirlo nella griglia di Excel. Scorri la pagina del modello per esaminare i diversi elementi da modificare, inclusi i dati relativi alla data del segnaposto, il testo e le immagini generici delle informazioni commerciali.
Passaggio 3
Fai clic in una cella con il testo nella parte superiore del modello, che può avere il nome di un mese se si sceglie un calendario o un titolo di argomento se si sceglie un elenco. Evidenzia il testo e digita su di esso con il tuo, ad esempio "Appuntamenti per la formazione personale" o "Prenotazioni della suite presidenziale, luglio 2014".
Passaggio 4
Sostituisci con il tuo altro testo generico in tutto il modello, come un elenco di nomi di ospiti, date di arrivo e sistemazioni speciali. Per aggiungere una casella di testo effettiva al modello, anziché digitare in una cella, fare clic sulla scheda "Inserisci", fare clic sul pulsante "Testo", selezionare "Casella di testo" e disegnare una casella di testo sulla griglia. Formatta qualsiasi testo, che si trovi in una casella di testo o in una cella standard, utilizzando gli elementi della scheda Home di carattere, colore, dimensioni e spaziatura.
Passaggio 5
Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine sul modello , ove applicabile, e scegli "Cambia immagine". Fai clic sull'opzione "Immagini" per utilizzare un'immagine personale, che è ottimale se desideri aggiungere un logo aziendale, un colpo alla testa del personal trainer o un'altra fotografia al foglio di calcolo. Puoi anche scegliere "Immagini online" da questa opzione e sfogliare le clip art da aggiungere al foglio di calcolo delle prenotazioni. Se l'opzione "Cambia immagine" non è disponibile quando si fa clic con il tasto destro, fare clic una volta sull'elemento grafico sul modello e premere il tasto "Elimina" per rimuoverlo. Fai clic sulla scheda "Inserisci" e scegli "Immagini online" o "Immagini" per aggiungere le tue.
Passaggio 6
Fai clic ed evidenzia una cella o più celle che desideri distinguere nel foglio di calcolo, ad esempio un nuovo cliente o un cliente da gestire con particolare attenzione. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quelle celle e scegli "Formatta celle". Fai clic sulla scheda "Riempi" e seleziona una casella colorata, ad esempio rossa, quindi fai clic su "OK". Puoi utilizzare questa opzione per colorare completamente il foglio di calcolo delle prenotazioni, consentendoti per vedere rapidamente come si accumulano il giorno, il mese o il programma.
Apporta ulteriori modifiche al calendario come richiesto e salva il file.
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