Microsoft Access 2007 è un'applicazione di database semplice ma potente che è possibile utilizzare per tenere il passo con i dati aziendali o personali. Usalo per mantenere un database per il servizio clienti, contatti commerciali e personali, inventari, collezioni di DVD domestici e riconciliazioni bancarie. È facile creare un database di riconciliazione bancaria; hai solo bisogno di un paio di tabelle, un modulo e un rapporto per visualizzare gli elementi della tabella. Dopo aver creato il database, è possibile utilizzarlo per bilanciare i conti bancari mese dopo mese.
Passaggio 1
Aprire Microsoft Access 2007 e fare clic su "Crea nuovo" e quindi su "Database vuoto" per creare un nuovo database.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Crea", quindi sul pulsante "Progettazione tabella" nel gruppo "Tabelle". Verrà aperta una nuova tabella in "Visualizzazione struttura". Digitare "Numero transazione" nella colonna "Nome campo" della prima riga. Fai clic sulla freccia del menu a discesa in "Tipo di dati" e scegli "Numero automatico". Passa alla seconda riga e digita "Tipo" e scegli "Testo" come "Tipo di dati". Vai alla terza riga e digita "Verifica numero di riferimento" e scegli "Numero" come "Tipo di dati". Per la quarta riga, digitare "Importo" e selezionare "Valuta" come "Tipo di dati". Nella quinta riga, digitare "Azzerato" e selezionare "Sì /No" come "Tipo di dati". Fai clic sull'icona "Salva" sulla barra degli strumenti per salvare la tabella come "Registra". Chiudi la tabella.
Passaggio 3
Fai clic sulla scheda "Crea", quindi su "Tabella" nel gruppo "Tabelle". Verrà aperta una nuova tabella in "Vista foglio dati". Digita "Verifica" nella prima colonna della prima riga. Digita "Deposito" nella prima colonna della seconda riga. Digita "Prelievo" nella prima colonna della terza riga. Digitare "Debit Card" nella prima colonna della quarta riga e "Automatic BillPay" nella prima colonna della quinta. Fai clic sull'icona "Salva" e salva la tabella come "Tipo di transazione". Chiudi la tabella.
Passaggio 4
Apri la scheda "Registra" facendo doppio clic nel riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra. Fai clic su "Visualizzazione struttura" nella parte superiore della finestra quando si apre la finestra. " per selezionare la riga. Utilizzando la finestra "Proprietà" nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla scheda "Ricerca". " nell'area "Controllo display". Nella casella "Tipo di origine riga", seleziona "Tabella /Query". Seleziona la tabella "Tipo di transazione" nella casella "Origine riga". Salvare e chiudere la tabella.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "Crea", quindi fare clic su "Modulo" nel gruppo "Moduli". ". Fai clic su "OK" fino a visualizzare "Fine". Fai clic su "Fine" per creare completamente il modulo basato sulla tabella "Registra". La procedura guidata "Nuovo modulo" posiziona i campi sul modulo che corrispondono alla tabella. Apri il modulo e inserisci i dettagli per i record bancari che intendi salvare nella tabella "Registra". Chiudi il modulo quando hai completato l'inserimento di tutti i dettagli.
Fai clic sulla scheda "Crea", quindi fai clic su "Procedura guidata per i rapporti" dal gruppo "Rapporti". Scegli la "Tabella: Registra" nella sezione "Tabelle /Query". Fai clic sul pulsante ">>" per aggiungere i campi dalla tabella al rapporto. Fai clic sul pulsante "Avanti". Scegli un design per il rapporto e fai clic su "Avanti". Scegli come desideri ordinare gli articoli nel rapporto, quindi fai clic su "Avanti". "Finally, click "Finish."", 3, [[Visualizza il rapporto quando desideri visualizzare tutti gli elementi nella tabella "Registra" in uno stile di rapporto per riconciliarli con l'estratto conto della tua banca.
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