La convalida dei dati consente di creare elenchi a discesa personalizzati nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. Gli elenchi a discesa mantengono il controllo dei dati inseriti nel foglio di calcolo. Le informazioni visualizzate nell'elenco a discesa sono specificate dall'origine dati nelle impostazioni di convalida dei dati. Formattare gli elenchi a discesa selezionando le informazioni visualizzate, i messaggi di input e gli avvisi di errore. Dopo aver confermato l'impostazione di convalida dei dati, verrà visualizzato immediatamente l'elenco a discesa.
Passaggio 1
Aprire Excel 2010 e selezionare una cartella di lavoro che conterrà l'elenco a discesa. Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Apri". Sfoglia i tuoi file e seleziona la cartella di lavoro. Si apre la cartella di lavoro.
Passaggio 2
Evidenzia l'intervallo di celle in cui verrà visualizzato l'elenco a discesa. Seleziona la scheda "Dati", quindi seleziona "Convalida dati". Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "Impostazioni". Modifica l'elenco a discesa "Consenti" in "Elenco". Nella casella a discesa "Sorgente", digita "Sì, No, Forse."
Passaggio 4
Fai clic sulla scheda "Messaggio di input". Il messaggio di input verrà visualizzato quando l'utente utilizza l'elenco a discesa. Usalo per aggiungere informazioni utili. Nel campo "Titolo", digita il titolo del messaggio di input. Aggiungi ulteriori dettagli nel campo "Inserisci messaggio".
Passaggio 5
Fai clic sulla scheda "Avviso errore". La scheda di avviso di errore informa l'utente degli errori di immissione dei dati quando l'utente digita manualmente le informazioni errate, invece di utilizzare le opzioni dall'elenco a discesa. Seleziona l'icona "Stop" nella sezione "Stile. Nel campo" Titolo ", digita il titolo del messaggio di errore. Aggiungi ulteriori dettagli nel campo" Messaggio di errore ". Fai clic su" OK ".
Fai clic in uno dei i campi delle celle evidenziate. Nota l'elenco a discesa e i messaggi di input che appaiono.
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