OpenOffice è un software gratuito simile a Microsoft Office. Con OpenOffice Base, gli utenti possono creare fogli di calcolo e database. I programmi OpenOffice possono anche essere usati per visualizzare e modificare i documenti di Microsoft Office. Il popolamento di un file OpenOffice Base con le informazioni di un foglio di calcolo Excel ti consentirà di creare il tuo database senza avere installato Microsoft Office.
Passaggio 1
Apri il foglio di calcolo Excel in OpenOffice Calc. Avviare il programma Calc e selezionare "Apri" dal menu "File". Individua il foglio di calcolo Excel che stai utilizzando per popolare il database e fai clic sul pulsante "Apri". Controlla le informazioni nel foglio di calcolo per assicurarti che tutto sia nella colonna corretta.
Passaggio 2
Assegna a ciascuna colonna un nome in Calc. Inserisci una riga nel foglio di calcolo alla riga "1." Digita i nomi delle colonne in questa riga. Quindi evidenzia l'intero foglio di calcolo e copia il contenuto. Premere contemporaneamente i tasti "CTRL" e "A" per evidenziare ogni riga del foglio di calcolo. Per copiare, fare clic con il tasto destro e selezionare "Copia" o premere contemporaneamente "CTRL" e il tasto "C".
Passaggio 3
Aprire il programma OpenOffice Base e selezionare il database che si desidera "add the information to.", 3, [[" sul pannello a sinistra dello schermo.
Passaggio 4
Incolla le informazioni copiate nella sezione dell'area di modifica contrassegnata "Tabelle". Fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse nella sezione "Tabelle" e seleziona "Incolla" dal menu a discesa. Il programma aprirà una finestra per guidarti attraverso il processo di importazione.
Passaggio 5
Assegna un nome alla tabella nella finestra di importazione. "Definizione e dati", quindi fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Scegli le colonne che desideri importare dall'elenco a destra e fai clic sul pulsante freccia rivolta verso sinistra . Fare clic su "Avanti" quando tutte le colonne che si desidera importare si trovano nella finestra di sinistra.
Passaggio 7
Seguire le istruzioni nella finestra di importazione per formattare ciascuna colonna. Scegli se la colonna è testo, numero o data. Fai clic su "Crea" al termine.
Passaggio 8
Fai clic sul pulsante "Sì" nella finestra Chiave primaria che viene visualizzata. Ciò creerà automaticamente una chiave primaria per la tabella.
Fai clic sul nome della nuova tabella nella sezione "Tabelle" dello schermo e verifica che tutte le informazioni siano state importate correttamente. Moduli, report e query possono ora essere creati dalle informazioni in questa tabella.
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