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Come creare documenti Word dinamici

Un documento Word dinamico è un documento che ha dietro un codice VBA (Visual Basic, Application) per completare attività automatizzate o complesse. Queste attività possono variare ovunque dall'aggiunta di righe alle tabelle all'esportazione di informazioni ad altre applicazioni di Office. I moduli VBA possono essere utilizzati per inviare documenti di posta elettronica di massa o persino per creare documenti basati su modelli semplicemente facendo clic su un singolo pulsante. Per rendere dinamici i tuoi documenti Word, dovrai avere comprensione e conoscenza di Microsoft Word, VBA e macro.

Passaggio 1

Apri o crea un documento Word. Puoi iniziare da un documento che è già stato creato, da un modello o da un documento vuoto. Tutto dipende da cosa vuoi fare.

Passaggio 2

Apri l'Editor VBA. Fare clic su "Strumenti> Macro> Editor di Visual Basic" se si utilizza Word 2003 o precedente. Per Word 2007, potrebbe essere necessario rendere prima visibile la scheda "Sviluppatore". Per fare ciò, fai clic su "Pulsante Office> Opzioni di Word". Fai clic sulla casella di controllo accanto a "Mostra scheda sviluppatore sulla barra multifunzione" e quindi su "OK". Ora dovresti vedere la scheda "Sviluppatore". Fare clic su di esso, quindi su "Visual Basic" per aprire l'editor VBA.

Passaggio 3

Creare una nuova procedura. Fare doppio clic su "ThisDocument" nella finestra Progetto nel riquadro di destra. Fai clic su "Inserisci> Procedura". Digitare un nome per la nuova procedura nella casella "Nome" e scegliere se si tratta di una procedura "Sottotitoli", "Funzione" o "Proprietà". Scegliere anche se la procedura sarà "Pubblica" (può essere utilizzata in tutto il documento) o "Privata" (utilizzata solo nel modulo selezionato).

Passaggio 4

Aggiungere il codice per la procedura. Il codice dipende dall'attività che si desidera che Word esegua in modo dinamico. Completa l'aggiunta del codice e fai clic sull'icona "Esegui" sulla barra degli strumenti per verificarne la presenza. Una volta che il codice torna senza errori, salva la procedura e chiudi l'Editor VBA.

Esegui la nuova procedura. Fare clic su "Strumenti> Macro> Macro" per aprire la finestra di dialogo Macro in Word 97-2003. Per Word 2007, fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e quindi su "Macro". Fai clic sulla procedura che hai appena creato (dovrebbe essere elencato nella finestra con qualsiasi altra macro) e fai clic su "Esegui".

Elementi che ti serviranno

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