Excel è un software per fogli di calcolo che può contenere grandi quantità di dati. Non è raro che una cartella di lavoro di Excel abbia diversi fogli di lavoro con molti dati. Un modo efficace per confrontare i dati nei fogli di lavoro è utilizzare Access. Access è un programma di database utilizzato per tracciare, visualizzare e manipolare grandi quantità di dati.
Importazione di informazioni
Importare i due fogli di calcolo in un database di Access. I fogli di calcolo devono contenere dati univoci per ciascun elemento. Ad esempio, se i due fogli di calcolo contengono informazioni sulla contabilità clienti, l'elemento che renderebbe unico ogni record è il numero di conto del cliente. Importa i dati in tabelle in Access. Assicurati che le colonne siano simili per nome e formato.
Confronto dati
Posiziona le due tabelle in una query. Collegare le tabelle su un campo comune nelle due tabelle. I campi che dovrebbero essere comuni e collegati sono quelli che contengono valori univoci. Ad esempio, nell'esempio dei crediti, il campo del numero di conto cliente deve essere collegato e comune a entrambe le tabelle. A seconda di come viene eseguito il collegamento, è possibile ottenere tutti i record da una tabella e solo pochi record dalla seconda tabella. Trascina i campi sulle griglie delle query che devono essere confrontate.
Risultati
Esegui la query. I risultati consentono all'utente di confrontare i campi tra le due tabelle.
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