Poiché il formato Rich Text Format (RFT) è uno standard leggibile da quasi tutti i programmi di elaborazione testi come Word, WordPerfect e Wordpad, è un modo popolare di archiviare documenti con i loro formati intatti. Questo può produrre file troppo grandi per una comoda memorizzazione o una rapida trasmissione via e-mail. Diverse opzioni possono comprimere i file RTF in archivi più gestibili.
Online
Passaggio 1
Sfoglia un'utilità di compressione online come NippyZip, che evita il download di un programma che richiede molto tempo spazio su disco e potrebbe contenere malware. Sei limitato a una dimensione massima del file di 5 KB ma puoi comprimere fino a dieci file contemporaneamente in formato zip. È inoltre possibile inviare i file ZIP a un indirizzo e-mail per un successivo recupero o scaricarli direttamente dal sito. Un numero di verifica impedisce agli autobot di controllare il sito.
Passaggio 2
Scarica, installa ed esegui un'utilità di compressione gratuita come 7-Zip, che può comprimere il tuo RTF in ZIP, GZIP, BZIP2 e TAR. È inoltre disponibile un formato proprietario 7Z, che fornisce rapporti di compressione migliori del dieci percento rispetto a ZIP e può creare archivi autoestraenti. Poiché il software è open source, gli sviluppatori possono armeggiare con il codice in base alle proprie esigenze. La crittografia di sicurezza è disponibile per i formati 7Z e ZIP e un File Manager integrato semplifica l'organizzazione di più file. Sebbene sia possibile utilizzare l'utilità attraverso una finestra interattiva, una versione da riga di comando consente combinazioni di opzioni più complesse.
Acquista, installa ed esegui un programma di compressione commerciale come WinZip, che si autodefinisce "l'utilità più popolare al mondo per la compressione di file. " L'ultima versione presenta un'interfaccia della barra multifunzione di Microsoft 2010 con tutte le opzioni nelle schede. L'utilità comprime i file in file ZIP, LHA e ZIPX autoestraenti che producono gli archivi più piccoli. Gli archivi possono andare direttamente su CD e DVD. È possibile definire i propri criteri password per crittografare i file riservati ed eliminare automaticamente i file crittografati dopo la visualizzazione. Puoi anche inviare un file ZIP tramite e-mail dall'interno del programma.
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