La funzione Class è una delle meno utilizzate di tutte le funzionalità di QuickBooks. La funzione Class viene utilizzata in vari modi per tenere traccia delle transazioni, degli acquisti o delle vendite assegnando un'altra designazione identificativa alla transazione. Alcune aziende utilizzano le classi per identificare l'ubicazione della transazione se ha più di un'ubicazione. Altri usano le classi per identificare l'area di business in cui si verifica la transazione. Ad esempio, un ristorante /società di catering potrebbe voler assegnare classi per designare le entrate generate dal ristorante e dalla ristorazione separatamente in modo da poter generare un conto profitti e perdite per ogni sezione della sua attività.
Usa la funzione di classe per tenere traccia dei programmi
Passaggio 1
Crea una nuova classe per ogni programma che generi donazioni per il non profit. " nella barra dei menu in alto. Questo aprirà l'elenco delle classi. Fai clic sul pulsante "Class" in basso a sinistra e quindi sul pulsante "Nuovo". Molte istituzioni senza scopo di lucro hanno programmi multipli che generano sia entrate (donazioni) sia spese. Le chiese, per esempio, avranno programmi di evangelizzazione, gioventù e missioni. La creazione di una classe per ciascuno di questi ti consentirà di tenere traccia di tutte le donazioni o regali designati per ciascun programma e di tenere traccia delle spese relative a ciascun programma.
Passaggio 2
Designare ogni transazione per il particolare classe a cui è correlato. Per le donazioni, la classe verrebbe inserita nel modulo Donazione sulla quarta colonna da sinistra. Per le spese, la classe verrà inserita nella scheda Spese e nell'ultima colonna della schermata Controlli di scrittura. Ad esempio, un membro della chiesa dona $ 300 alle missioni della chiesa. Il programma per i giovani acquista un curriculum della Scuola Biblica per le vacanze da $ 300. La designazione di $ 300 per le missioni è registrata nel modulo Donazione. I fondi designati non possono essere utilizzati per un programma diverso da quello per cui sono stati designati. L'uso di queste designazioni manterrà separate queste transazioni come richiesto dalla legge per le società senza scopo di lucro.
Crea articoli di sottoclassi per più programmi in un'unica classe. Ad esempio, il programma di missioni più ampio può avere diversi missionari supportati. Sotto la classe principale, Missioni, crea una sottoclasse per ogni singolo missionario. Questo viene fatto nello stesso modo in cui hai creato la classe per cominciare. Quando si aggiunge una nuova classe nella finestra Elenco classi, selezionare una piccola casella per indicare se si tratta di una sottoclasse. Ciò consentirà di dare uno sguardo ai totali dati alle missioni, con la possibilità di mantenere separate le donazioni di ciascun missionario.
Usa la funzione di classe per tenere traccia delle posizioni
Passaggio 1
Crea una classe per ogni sede separata di un'organizzazione più grande, come un'organizzazione che gestisce più sedi per negozi dell'usato, cucine per zuppe e assistenza all'infanzia per i poveri. A fini di rendicontazione fiscale, sarà necessario tenere traccia di ogni luogo. Per un'organizzazione con quattro punti vendita dell'usato, le classi possono essere separate da una designazione di una parola che le distingue dalle altre (ad esempio, Nord, Ovest, Uptown e Downtown).
Passaggio 2
Assegna tutte le spese nella posizione corretta. Noleggi, buste paga e servizi pubblici sono esempi di tutte le spese sostenute da ciascuna sede. Se ogni posizione è dello stesso tipo di posizione (come un negozio dell'usato), le spese sarebbero abbastanza simili per avere un file aziendale di QuickBooks e utilizzare semplicemente la funzionalità di classe per distinguerli.
Assegna tutte le donazioni o le entrate alla corretta Posizione. Nel caso di una chiesa, le donazioni che arrivano non sono in cambio di un bene o servizio, come nel caso di un negozio dell'usato. Sebbene sia un'organizzazione senza scopo di lucro, un negozio dell'usato può considerare i ricavi dati per i beni usati come entrate. Queste informazioni possono consentire all'organizzazione di prendere una decisione appropriata nel caso in cui le spese inizino a superare le entrate o le donazioni.
Suggerimento
Altri usi per la funzione di classe includono tenere traccia del tipo di donazioni fornite (ad esempio come denaro contante o nonash), dipartimenti separati e raccolta fondi o eventi speciali.
Avviso
La funzione Classe di QuickBooks è nota come Mighty Putty. Mighty Putty è quell'argilla malleabile che può essere formata per svolgere uno di qualsiasi numero di lavori diversi, ma una volta miscelata ed esposta all'aria diventa dura come l'acciaio. Dopo aver scelto lo scopo per le designazioni di classe, non può essere modificato o utilizzato per due scopi diversi.
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