Microsoft Excel può sostituire attività banali con formule e funzioni. Un'attività che può semplificare il lavoro di qualsiasi manager o supervisore è quella di creare un foglio di calcolo Excel per capire le assenze per malattia dei dipendenti e utilizzare le formule per sostituire l'attività di calcolo manuale dei totali. Inserisci la quantità di congedo per malattia che il dipendente ha guadagnato e quanto il dipendente ha utilizzato, e le formule del foglio di calcolo faranno il resto, sommando i totali e portando in avanti i totali dei congedi per malattia.
Passaggio 1
Digita "Record di ferie e ferie" nella cella E1. Nella cella E2, scrivi il periodo a cui è applicabile il foglio di lavoro per congedo per malattia. Ad esempio, scrivi "01/01/2010 al 30/12/2010.
Passaggio 2
Digita il nome dell'impiegato nella cella A4. Facoltativamente, digita il massimo accumulo di congedi per malattia sulla riga successiva in giorni o ore.
Passaggio 3
Digita la parola "Mese" nella cella A6. Digita i mesi da gennaio a dicembre direttamente sotto, nella stessa colonna, con un mese per riga.
Passaggio 4
Digita la parola "Importo" nella cella B6, la parola "Usato" nella cella C6 e la parola "Saldo" nella cella D6.
Passaggio 5
Immettere il numero totale di ore di congedo per malattia disponibili del dipendente nella cella B7. Ad esempio, se il dipendente ha 120 ore, scrivi "120."
Passaggio 6
Digita la seguente formula nella cella D7: = B7-C7. Copia la formula nelle celle da D8 a D17 trascinando la maniglia di riempimento (il quadratino nero nell'angolo in basso a destra della cella) nella cella D17.
Fai clic sulla cella B8, digita "=", quindi fai clic sulla cella D7. Ciò trasferisce il saldo dal mese precedente alla colonna "importo" per l'inizio del secondo mese. Trascina il quadratino di riempimento della cella B8 nella cella B17.
Suggerimento
Per utilizzare il foglio di calcolo, digita la quantità di ore effettivamente impiegate dal dipendente nella colonna "C." Il foglio di calcolo manterrà un totale parziale di quante ore vengono utilizzate durante l'anno.
Computer © www.354353.com