Microsoft Excel ha gli strumenti per creare una varietà di tipi di grafici, dai grafici a torta ai grafici a dispersione. Il grafico che scegli dipende dal tipo di dati che desideri visualizzare. Per i grafici delle vendite, potresti voler creare un grafico a linee, che mostra il modello delle vendite dell'azienda nel tempo. Ma potresti anche formare un istogramma, confrontando il numero di vendite per diversi prodotti.
Grafico a linee
Passaggio 1
Apri una cartella di lavoro vuota in Microsoft Excel.
Passaggio 2
Immettere "Data" nella cella A1. Questa sarà l'intestazione di colonna per i valori dell'asse x (tempo). Premi la freccia giù per passare alla cella successiva in basso.
Passaggio 3
Inserisci intervalli di tempo regolari in ciascuna cella, ad esempio i mesi dell'anno. Ad esempio, nella cella A2, inserisci "Jan", quindi "Feb" e così via.
Passaggio 4
Passa alla colonna B. Inserisci "Vendite". Premi la freccia giù per passare alla cella successiva in basso. Immettere le vendite corrispondenti per ogni mese. Determinare l'unità di misura (ad esempio in milioni).
Passaggio 5
Evidenziare tutti i dati.
Passaggio 6
Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fai clic su "Linea" nel gruppo "Grafici". Seleziona "Allinea con marcatori". Il nuovo grafico verrà visualizzato nella cartella di lavoro.
Passaggio 7
Selezionare il riquadro di selezione intorno al grafico. Nella barra multifunzione verranno visualizzati gli "Strumenti grafico", incluse le schede "Progettazione, layout e formato". Sfoglia queste schede per impostare uno stile del grafico e il layout degli elementi del grafico, come assi e titolo del grafico.
Passaggio 8
Seleziona un elemento del grafico, come il titolo del grafico, sul foglio di lavoro per modificarlo.
Fare clic sul "Pulsante Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome" per salvare il grafico.
Grafico a colonne
Passaggio 1
Aprire una cartella di lavoro vuota in Microsoft Excel. Immettere la categoria che si desidera confrontare nella cella A1. Ad esempio, per confrontare prodotti diversi, inserisci "Prodotto". Nelle celle sottostanti, inserisci il nome di ciascun prodotto. È inoltre possibile utilizzare un istogramma per confrontare le vendite in diverse regioni. Passa alla colonna B. Inserisci "Vendite". Di seguito, inserisci i valori di vendita per ciascun prodotto.
Passaggio 2
Evidenzia i dati. Fai clic sulla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Grafico", fai clic su "Colonna". Seleziona un sottotipo di istogramma che desideri utilizzare. Ad esempio, per una serie di dati semplice, selezionare "Colonna cluster 2D". Il grafico verrà visualizzato nella cartella di lavoro.
Passaggio 3
Seleziona il riquadro di selezione attorno al grafico. Nella barra multifunzione verranno visualizzati gli "Strumenti grafico", incluse le schede "Progettazione, layout e formato". Sfoglia queste schede per impostare uno stile del grafico e il layout degli elementi del grafico, come assi e titolo del grafico.
Passaggio 4
Fai clic sul titolo del grafico all'interno del grafico. Sostituirlo con un titolo appropriato per il grafico. Per aggiungere l'unità di misura (ovvero vendite in milioni), fare clic sull'asse verticale. Nella scheda "Formato", fai clic su "Selezione formato" nel gruppo "Selezione corrente". "Milioni" nel campo "Unità di visualizzazione". Fai clic su "Salva e chiudi".
Fai clic sul pulsante "Microsoft Office" e seleziona "Salva con nome" per salvare il grafico.
Suggerimento
Crea istogrammi sovrapposti se desideri confrontare le categorie di vendite nel tempo. Per fare ciò, inserisci una colonna di vendita separata per ogni periodo di tempo (colonne B, C, D, E). Ad esempio, è possibile tracciare le vendite di ciascun prodotto su quattro trimestri fiscali. Quindi è possibile utilizzare una colonna in pila per visualizzare le vendite di ogni trimestre e il totale. (Rif. 2)
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