È possibile utilizzare la stampa unione di Word per inserire contenuto da un foglio di calcolo, una tabella o un database nel documento. Quando si inserisce una percentuale in Word da Excel durante una stampa unione, il formato del numero cambia. Il simbolo percentuale viene rimosso e vengono inseriti zeri extra. Per fortuna, puoi conservare la percentuale del tuo valore durante una stampa unione, in modo che il tuo documento appaia come desideri. È possibile accedere ai codici di campo della stampa unione e aggiungere opzioni durante l'installazione della stampa unione.
Passaggio 1
Aprire un nuovo documento in Word e selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti. Un riquadro attività Stampa unione si aprirà sulla destra.
Passaggio 2
Scegli il tipo di documento che desideri creare e seleziona "Avanti" nella parte inferiore del riquadro attività.
Passaggio 3: scegliere "Usa il documento corrente" come documento iniziale e selezionare "Avanti".
Passaggio 4
Scegliere "Usa un elenco esistente" come destinatari selezionati, quindi fare clic su "Sfoglia" e trova il file Excel che desideri utilizzare.
Passaggio 5
Scegli il foglio di lavoro corretto dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella" e fai clic su "OK". Il contenuto del foglio di lavoro verrà visualizzato nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Fai clic su "OK" per accettarli e seleziona "Avanti" dal riquadro delle attività.
Passaggio 6
Fai clic su "Altri elementi ..." e inserisci i campi che desideri aggiungere, quindi fai clic su "Chiudi . "
Passaggio 7
Vai al documento di Word e disponi i campi nella pagina in modo che siano posizionati nel modo desiderato.
Passaggio 8
Trova il campo che include le percentuali da Excel. Premi "Alt + F9" sulla tastiera per visualizzare i codici dei campi di unione. In alternativa, puoi selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dalla barra degli strumenti, scegliere la scheda "Visualizza", aggiungere un segno di spunta a "Codici di campo" e fare clic su "OK"
Passaggio 9
Posiziona il cursore alla fine del nome del campo, appena prima del controvento finale in cui verranno visualizzate le percentuali. Aggiungi "\\ # .00%" lì. Il codice dovrebbe essere simile a: {MERGEFIELD "Percentuale" \\ # .00%}
Passaggio 10
Premere nuovamente "Alt + F9" per nascondere i codici dei campi di unione. Tornare al riquadro attività "Stampa unione" e selezionare "Avanti" per visualizzare in anteprima i dati uniti.
Passaggio 11
Utilizzare le frecce sinistra e destra (nella parte superiore del riquadro attività) per visualizzare i dati . Le percentuali da Excel verranno mantenute.
Seleziona "Avanti: completa l'unione" e quindi "Stampa" o "Modifica singole lettere ..." per completare l'unione.
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