Dall'inserimento e l'elaborazione dei dati all'ottenimento di totali e al completamento di scenari "what if", Microsoft Excel consente di sgretolare grandi quantità di numeri e di generare i dati nei grafici e persino come sito Web in modo che i dati finanziari possano essere condivisi con altri via Internet. Puoi anche generare i tuoi dati come report utilizzando il componente aggiuntivo Excel Report Manager. Lo strumento aggiuntivo consente di presentare i dati in una stampa cartacea che è possibile inviare per posta o presentare ad altri durante una conferenza, riunione o altro evento.
Creazione di un rapporto
Passaggio 1: Apri Microsoft Excel. Passare al foglio di calcolo Excel da cui si desidera creare un report. Fare doppio clic sul nome del file per aprire il foglio di calcolo.
Passaggio 2
Fare clic su "Visualizza", "Gestione report".
Passaggio 3
Fare clic su "Aggiungi". Inserisci un nome per il rapporto nella casella "Nome rapporto". Seleziona il foglio di lavoro che desideri utilizzare per il rapporto dall'elenco dei fogli di lavoro nella casella "Foglio".
Passaggio 4
Fai clic sulla casella di controllo accanto a "Visualizza" per utilizzare una vista per il primo sezione del rapporto. Seleziona la vista che desideri presentare nel rapporto dall'elenco di viste nella casella "Visualizza". Se desideri utilizzare uno scenario per la prima sezione del rapporto, fai clic sulla casella di controllo accanto a "Scenario". Selezionare lo scenario desiderato dall'elenco nella casella "Scenario".
Passaggio 5
Fare clic su "Aggiungi" per confermare la selezione della vista o dello scenario selezionato.
Passaggio 6
Ripetere i passaggi 4 e 5 per le sezioni successive del report. Se si desidera modificare l'ordine delle sezioni nel report, fare clic sulla sezione in cui si desidera spostare il clic "Sposta in alto" o "Sposta in basso".
Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Usa numeri di pagina continui" numerare le pagine del rapporto consecutivamente. Fare clic su "OK" per accettare il report e chiudere la finestra di dialogo del componente aggiuntivo Gestione report Excel.
Stampa del report
Passaggio 1
Fare clic su "Visualizza", "Gestione report".
Passaggio 2
Fare clic sul nome del report creato nel passaggio 3 della sezione "Creazione di un report" di questo articolo.
Passaggio 3
Fare clic su "Stampa. "
Immettere il numero di copie che si desidera stampare nella casella" Copie ". Fare clic su "OK" per stampare il rapporto.
Suggerimento
Il componente aggiuntivo Excel Report Manager non è incluso in Microsoft Excel 2002 (e non funziona con le versioni precedenti di Excel). Se si dispone di Excel 2002 e si desidera utilizzare Gestione report, è necessario scaricare lo strumento aggiuntivo facendo clic sul collegamento "Strumento aggiuntivo Gestione report Excel" nella sezione Risorse di questo articolo. Dopo aver scaricato lo strumento, estrarre il file utilizzando uno strumento di estrazione di file Zip. Fare clic sul programma "Rptmgr.exe" per estrarre il file "Reports.xla". Inserire il file "Reports.xla" nella cartella "Libreria" di Microsoft Office del computer (situata nel seguente percorso - "C: \\ Programmi \\ Microsoft Office \\ Office11 \\ Library". Completare i passaggi in entrambe le sezioni di questo articolo per crea e stampa i tuoi rapporti.
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