Aiuti visivi come i grafici possono aggiungere interesse a una presentazione altrimenti asciutta e accelerare la comprensione dei dati che si desidera visualizzare. La selezione del giusto tipo di grafico per il tuo scopo è fondamentale per creare un'illustrazione efficace. Excel offre 10 tipi di grafici di base e dozzine di sottotipi che puoi creare e suggerirà anche diversi tipi in base ai dati inseriti. È possibile personalizzare ulteriormente un grafico utilizzando le funzionalità di formattazione e progettazione disponibili.
Scelta di un tipo di grafico
L'uso del tipo di grafico appropriato consente di presentare i dati in modo efficace, poiché i tipi di grafico enfatizzano le diverse informazioni. Ad esempio, i grafici a linee e ad area mostrano tendenze e cambiamenti nel tempo; i grafici ad area, a barra, a ciambella, a torta e di superficie mostrano le relazioni tra i singoli elementi come parte di un intero; i grafici a barre, a colonne, a bolle, radar e a dispersione confrontano i valori; i grafici azionari presentano fluttuazioni; e grafici combinati consentono di visualizzare due set di dati. Fai clic su "Grafici consigliati" nella scheda Inserisci per visualizzare l'anteprima dei tipi di grafico che Excel consiglia in base ai tuoi dati.
Impostazione dei dati
L'impostazione dei tuoi dati dipende dal tipo di grafico che desideri creare. Per aree, barre, colonne, linee, radar o grafici di superficie, è necessario disporre di due colonne o righe contenenti i dati. I grafici a torta e azionari richiedono una colonna o riga con dati e un altro con etichette. I grafici a ciambella sono gli stessi dei grafici a torta ma con più di una colonna o riga di dati. Per i grafici a bolle o a dispersione, elenca i valori "x" nella prima colonna, i valori "y" nella seconda e le dimensioni della bolla nella terza.
Creazione di un grafico
Dopo aver deciso su un grafico digitare e impostare i dati sul foglio di calcolo, è possibile creare il grafico. Fare clic su qualsiasi cella del set di dati per selezionarlo, a condizione che i dati siano in un intervallo continuo; in caso contrario, seleziona tutte le celle che desideri includere nel grafico. " e fai clic su "Grafici consigliati" per visualizzare l'anteprima dei tipi di grafico. In alternativa, selezionare il tipo e il sottotipo che si desidera utilizzare. Fai clic su "OK" per creare il grafico dal tuo set di dati. Per spostarlo su un altro foglio della cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, seleziona "Sposta grafico" e scegli dove vuoi posizionare il grafico.
Formattazione del grafico
Fai clic sul grafico per selezionarlo e visualizzare la scheda Strumenti grafico sulla barra multifunzione con le schede Design, Layout e Formato disponibili. Utilizzando le funzionalità nella scheda Progettazione, è possibile modificare l'aspetto di base del grafico. La scheda Layout consente di modificare etichette, assi, sfondi e altri elementi strutturali del grafico. Utilizzare le opzioni della scheda Formato per personalizzare l'aspetto dell'area del grafico, le etichette e la legenda. Ad esempio, è possibile inserire un'immagine dietro il grafico selezionando "Riempimento forma" nel gruppo Stili forma, facendo clic su "Immagine" e scegliendo l'immagine che si desidera utilizzare.
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