Il Portable Document Format (PDF) è stato creato da Adobe per consentire lo scambio di file di documenti a layout fisso e non modificabili su più sistemi operativi e piattaforme. Utilizzando Adobe Reader, quasi tutti i computer possono visualizzare e stampare un file PDF utilizzando esattamente il contenuto e il layout definiti dall'autore. Finché sul computer è installato il programma Adobe Acrobat, è possibile creare file PDF multipagina personalizzati, all'interno dell'applicazione prescelta o riunendo diversi PDF utilizzando la funzionalità di layout di pagina di Acrobat.
Da un'applicazione
Passaggio 1
Aprire l'applicazione da cui si desidera creare un PDF. Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Publisher sono tre programmi comunemente utilizzati per creare documenti PDF.
Passaggio 2
Selezionare l'opzione di menu che consente di inviare il documento alla stampante. Di solito si tratta di "File" e quindi di "Stampa". Quando la finestra di dialogo Stampa appare sullo schermo, fare clic sul menu a discesa contenente il nome della stampante e selezionare l'opzione "Adobe PDF". Fai clic su "OK".
Scegli un percorso di salvataggio e assegna un nome al file PDF nella finestra di dialogo risultante. Fai clic su "Salva" dopo averlo fatto per creare il PDF. Fintanto che il documento originale contiene contenuti su più pagine, anche il file PDF appena creato.
In Adobe Acrobat
Passaggio 1
Apri Adobe Acrobat.
Passaggio 2
Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, quindi seleziona "Apri". Individua il file PDF contenente la prima pagina o il primo gruppo di pagine, quindi fai doppio clic sulla sua icona per aprirlo.
Passaggio 3
Fai clic su "Documento" nella barra dei menu in alto e seleziona "Inserisci pagine ". Nella finestra di dialogo risultante, individua il file PDF contenente le pagine successive che desideri aggiungere al PDF originale, quindi fai doppio clic sulla relativa icona.
Passaggio 4
Seleziona "Dopo" da il menu a discesa nella finestra di dialogo che segue e quindi fare clic su "OK". Le pagine del file PDF selezionato nel passaggio precedente vengono aggiunte direttamente dopo le pagine contenute nel file originale aperto nel passaggio 2.
Fare clic su "File" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Salva" per confermare modifica e salva il tuo nuovo file PDF multipagina.
Suggerimento
In molte applicazioni come Word ed Excel, puoi anche creare un PDF selezionando "File" e quindi "Salva con nome", quindi selezionando " PDF "nell'elenco Salva come tipo.
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