L'architettura Adobe eXtensible Markup Language (insieme di regole per la codifica elettronica dei documenti) consente agli utenti di lavorare con i file Portable Document Format mentre le applicazioni interagiscono con i dati XML formattati nello schema dell'organizzazione. Un file XML Data Package codifica un file PDF in XML, con i dati e il modello del modulo, consentendo di creare moduli interattivi, acquisire i dati utente nei moduli e integrare i dati del modulo in altri sistemi.
Passaggio 1
Determinare i requisiti di acquisizione dei dati (quali campi è necessario includere nel modulo) e definire quale processo aziendale si desidera automatizzare. Ad esempio, utilizzando l'architettura XML di Adobe per automatizzare un processo di approvazione del prestito. In questo processo, il richiedente il prestito compila un modulo e lo invia al dipartimento finanziario. L'ufficiale del prestito approva o rifiuta l'applicazione facendo clic su un pulsante nel modulo, reindirizzandolo al mittente se il prestito in modo che possano vedere lo stato.
Passaggio 2
Importa i moduli esistenti caricando il PDF file in Adobe LiveCycle. Scansione del modulo cartaceo e sovrapposizione dei campi del modulo PDF prima, se necessario. La creazione di un'applicazione richiede in genere la connessione a un server. Ad esempio, dal menu "Programmi" selezionare l'opzione "Tutti i programmi", quindi fare clic sull'opzione "Adobe LiveCycle ES2". Seleziona l'opzione "Adobe LiveCycleWorkbench ES2", quindi accedi.
Passaggio 3
Usa i file attualmente utilizzati dalla tua azienda o modifica i modelli forniti da Adobe sul suo sito Web. Dal menu "File", seleziona l'opzione "Importa" per creare una cartella e caricare un file che puoi archiviare e ritirare. Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la procedura guidata.
Passaggio 4
Importare lo schema XML corrispondente. Il caricamento dello schema consente di visualizzare tutte le definizioni dei dati. Dal menu "File", selezionare l'opzione "Nuovo" e quindi selezionare l'opzione "Modulo". Immettere le informazioni richieste e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Nel riquadro "Specifica modello dati modulo", seleziona l'opzione "Importa un modello dati" e fai clic sul pulsante "Sfoglia" per importare un modello dati. Passare allo schema, selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 5
Associare i campi modulo ai dati dello schema facendo clic con il pulsante destro del mouse su un campo modulo e trovare l'elemento corretto nell'elenco .
Metti alla prova il tuo progetto distribuendo il modulo agli utenti. Ad esempio, gli utenti possono scaricare il modulo dal sito Web della propria azienda e utilizzare Acrobat Reader per compilare il modulo, che risulta in un documento XML utilizzato dalle applicazioni di back-end office che utilizzano i dati del modulo PDF.
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