I grafici di riepilogo sono rappresentazioni grafiche delle tabelle dei dati di riepilogo. Queste tabelle hanno almeno una riga che combina i dati numerici di diverse righe precedenti. Un esempio di grafico riassuntivo è un grafico a torta che mostra le vendite totali di una società per l'ultimo trimestre, creato da una tabella di dati di vendita dettagliati per quel trimestre. È possibile utilizzare l'applicazione di foglio di calcolo Microsoft Excel per creare un grafico di riepilogo, dopo aver riepilogato la tabella dei dati del grafico e aver preparato quella tabella per la procedura guidata del grafico di Excel.
Passaggio 1
Aprire Microsoft Excel e creare un nuova cartella di lavoro premendo "CNTL-N." Premere "CNTL-S" per salvare la cartella di lavoro e denominarla "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" quando richiesto.
Passaggio 2
Creare più righe di dati di esempio che rappresentano le vendite di libri di diversi editori, in diversi tipi di libri. Digitare o incollare i seguenti dati in qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro. Ovunque vedi una virgola in questi dati, premi il tasto "Tab", che posizionerà ogni elemento nella sua cella. Editore, Genere, Distributore, Vendite Dolphin Pub. pub, romanticismo, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. pub, romanticismo, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. pub, how-to, Ma e Mo dist., $ 87 Dolphin Pub. pub, how-to, Keemer and Son dist., $ 654 Sanford Pub. pub, romanticismo, Ma e Mo dist., $ 123 Sanford Pub. pub, romanticismo, Keemer and Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, how-to, Ma e Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, how-to, zia May dist., $ 767
Passaggio 3
Selezionare la tabella dei dati, quindi fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti principale di Excel. Fai clic sull'icona "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo con le opzioni di ordinamento.
Passaggio 4
Scegli i seguenti parametri per la finestra di dialogo "Ordina", per ordinare i dati di pubblicazione in base ai nomi dell'editore. Seleziona "Editore" nell'elenco a discesa "Ordina per". Seleziona "Valori" nell'elenco "Ordina per". Seleziona "Dalla A alla Z" nell'elenco "Ordine". Premi "OK" per uscire dalla finestra di dialogo e ordinare i dati per editore.
Passaggio 5
Premi nuovamente la scheda "Dati" sulla barra degli strumenti di Excel, quindi fai clic sull'icona "Totale parziale" per visualizzare la finestra di dialogo casella per la configurazione dei totali di riepilogo per i dati del publisher. Scegliere le seguenti opzioni nella finestra di dialogo "Totale parziale": Selezionare "Editore" per l'elenco a discesa accanto al testo "Ad ogni modifica in:" Selezionare "Somma" per l'elenco a discesa "Usa funzione". Seleziona la casella di controllo "Vendite" per l'elenco "Aggiungi totale parziale a".
Passaggio 6
Seleziona le seguenti caselle di controllo nella parte inferiore della finestra di dialogo "Totale parziale": "Sostituisci totali parziali correnti" "Riepilogo sotto i dati "Premere" OK "per creare le righe di riepilogo per i dati del publisher. Si noti che Excel ha inserito righe in grassetto nei dati, per sommare i dati di vendita separati per ciascun editore.
Passaggio 7
Notare i piccoli pulsanti numerati ("1," "2," "3" ) nel riquadro sinistro della finestra principale di Excel. Premi il pulsante "2" per nascondere le righe di vendita dettagliate dei dati del publisher e visualizzare solo i dati di vendita di riepilogo per i due publisher.
Passaggio 8
Seleziona i dati del publisher, quindi premi "Inserisci" sulla barra degli strumenti di Excel per visualizzare un array di icone per oggetti grafici che possono essere inseriti in un foglio di lavoro.
Passaggio 9
Fai clic sull'icona "Torta" nel gruppo di icone "Grafici", quindi seleziona la prima Icona grafico 3D sotto l'intestazione "Torta 3D". Trascina il grafico vuoto risultante con attenzione lontano dai dati del publisher, quindi trascina la nuova cornice blu in modo che racchiuda solo le due righe dei dati di vendita per la pubblicazione "Dolphin" e "Sanford". Non includere le righe con l'intestazione di colonna "Totale complessivo" o "Vendite".
Nota le sezioni del grafico a torta finito, che ora mostrano i dati di vendita di riepilogo per entrambi i publisher.
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