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Come utilizzare laccesso per estrarre dati da Outlook

Quando si utilizza l'applicazione Microsoft Access per creare file di database, è possibile scegliere di importare dati da una varietà di origini o programmi. Una delle opzioni di importazione è Outlook, uno dei client di posta elettronica più popolari tra gli utenti di PC. Quando si utilizza Access per estrarre dati da Outlook, è possibile scegliere di importare informazioni dal calendario, dai contatti o dalle cassette postali.

Passaggio 1

Aprire il programma Microsoft Access sul computer del PC.

Passaggio 2

Aprire il file di database che si desidera utilizzare per estrarre i dati di Outlook. Se si desidera iniziare con un database vuoto, è possibile fare clic sul pulsante "Crea un nuovo file".

Passaggio 3

Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, accedere al " quindi seleziona "Importa"

Passaggio 4

Seleziona "Outlook" come tipo di file e attendi l'apertura della finestra Import Wizard.

Passaggio 5

Fai clic sulla cassetta postale, sulla rubrica o sul calendario che desideri estrarre, quindi fai clic su "Avanti".

Passaggio 6

Scegli se aggiungere i dati di Outlook a una nuova tabella o una tabella esistente in il database, quindi premi nuovamente "Avanti".

Modifica i nomi dei campi, quindi premi "Fine" per estrarre i dati selezionati da Outlook.

Elementi necessari

PC con Windows XP o versioni successive

Microsoft Office 2000 o versioni successive

 

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