Microsoft offre agli utenti di Office la possibilità di scaricare un componente aggiuntivo facoltativo e gratuito "Salva come PDF o XPS", che consente a tutti i programmi dei componenti di Office di convertire i documenti di Office in PDF. Uno dei vantaggi di avere questo componente aggiuntivo è che gli utenti di Office possono formattare più documenti in uno e quindi salvarli come PDF.
Conversione di più documenti Word in un unico PDF
Passaggio 1
Scarica il componente aggiuntivo gratuito "Salva come PDF o XPS" accedendo alla pagina "Microsoft Salva come PDF o XPS" nella pagina iniziale dell'Area download Microsoft. Per accedere a questa pagina, vedere la sezione Risorse di seguito.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante "Download" e quindi scegliere una destinazione per il file. Si dovrebbe aprire la finestra di dialogo del componente aggiuntivo "Salva come PDF o XPS". Se la finestra di dialogo non si apre, assicurati di fare clic sul link "Avvia download" situato sotto la frase "Il download è iniziato".
Passaggio 3
Installa il componente aggiuntivo, una volta completato il processo di download ha completato, facendo doppio clic sul file scaricato; il componente aggiuntivo "Salva come PDF o XPS" verrà automaticamente installato in Office.
Passaggio 4
Apri il primo documento di Word che desideri convertire in PDF e lascialo aperto. Copia e incolla il contenuto degli altri documenti di Word che desideri convertire in PDF nel documento già aperto, uno alla volta, assicurandoti di mantenere il formato e le interruzioni di pagina di ciascuno dei documenti incollati.
Seleziona il Opzione "Salva con nome" nel menu "File" e selezionare "PDF" per convertire l'intero documento in un PDF.
Suggerimento
Prima di convertire un documento Word in un PDF, si consiglia di prima salva una copia del documento come file Word, se dovessi apportare delle modifiche. Non sarà possibile apportare modifiche al documento dopo che è stato convertito in PDF.
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