Microsoft Office ha una varietà di modelli che rendono la scrittura di lettere semplice e veloce. Alcuni dei modelli sono stati creati da Microsoft, mentre altri sono stati forniti da membri e affiliati della community di Microsoft Office. Microsoft offre modelli specializzati e generici che eliminano alcune delle congetture dalla scelta della formattazione e dei caratteri. Alcuni modelli includono anche elementi grafici e design, per un aspetto più professionale.
Passaggio 1
Assicurati che il tuo computer sia connesso a Internet. Avrai bisogno di una connessione Internet per accedere ai modelli da Microsoft Office Online.
Passaggio 2
Avvia Microsoft Word, fai clic sul pulsante "Office" e seleziona "Nuovo". La schermata del nuovo documento si aprirà con un elenco di stili di modello sulla sinistra. Scorri verso il basso e seleziona "Lettere" e il lato destro dello schermo dovrebbe essere popolato con un elenco di stili di lettere.
Passaggio 3
Seleziona il tipo di lettera che desideri creare. La finestra del modello dovrebbe ora mostrare una serie di modelli in forma di anteprima.
Passaggio 4
Fare clic sul modello desiderato. Se si sceglie un modello di comunità, il sistema richiederà di accettare il Contratto di licenza della comunità. Il modello verrà scaricato su Microsoft Word e si aprirà automaticamente.
Passaggio 5
Compilare il modello. Il modello ha aree tra parentesi in cui è possibile inserire il proprio nome, indirizzo e altre informazioni. Fai clic sulle parentesi per evidenziare il campo e inserisci le tue informazioni.
Scrivi la tua lettera. Alcuni modelli sono pre-scritti: puoi conservare la dicitura esistente, usarla come linea guida o eliminarla e scriverne una tua. Per scrivere il tuo, evidenzia il testo esistente e inizia a digitare.
Suggerimento
Se non disponi di una connessione a Internet, fai clic sul pulsante "Office", seleziona "Nuovo" e fai clic su " Modelli installati ". Dovrebbe apparire un numero limitato di lettere e altri documenti. I modelli saranno elencati in ordine alfabetico, per nome, non per tipo.
Avviso
Prestare attenzione quando si scaricano modelli di comunità. Microsoft non monitora tutti questi documenti e alcuni potrebbero contenere virus o codice dannoso. I modelli di comunità sono contrassegnati e richiedono di accettare un Accordo di licenza.
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