La funzione di base di Microsoft Excel è quella di creare fogli di calcolo efficienti, ma l'applicazione consente anche agli utenti di creare facilmente diagrammi e grafici dai dati in tali fogli di calcolo. Excel offre più di una dozzina di tipi di grafici istantanei, con ancora più sottotipi, rendendo semplice la creazione di elementi come grafici a torta e grafici a colonne con pochi clic del mouse. Questi possono essere ulteriormente modificati per creare un grafico personalizzato, come uno che assomiglia a un termometro pieno di mercurio.
Passaggio 1
Apri un foglio di lavoro vuoto in Excel. Inserisci le intestazioni per due colonne di dati, ad esempio "Mese" e "Clienti totali" nelle celle A1 e B1. Immettere i dati appropriati nelle celle della colonna. I dati dovrebbero essere costruiti verso un obiettivo.
Passaggio 2
Inserisci il numero dell'obiettivo nella parte inferiore della colonna e inserisci il numero effettivo raggiunto nella cella sotto l'importo dell'obiettivo, che sarà il numero in l'ultima cella.
Passaggio 3
Salta una cella sotto i totali e inserisci una formula per determinare la percentuale raggiunta nella cella successiva. Nella barra della formula, utilizzare l'importo totale della formula /importo obiettivo. Ad esempio, la formula potrebbe essere "\u003d B17 /B16". Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, seleziona "Formato celle", seleziona la scheda "Numero" e scegli "Percentuale".
Passaggio 4
Seleziona la cella con l'importo percentuale. Fare clic sul pulsante "Creazione guidata grafico" in Excel 2003 o precedente e selezionare un istogramma cluster. Nelle versioni successive di Excel, seleziona il menu "Inserisci" e scegli una colonna raggruppata. Nel passaggio 3 della configurazione del grafico, vai alla scheda "Assi" e deseleziona "Categoria (x)". Nella scheda "Legenda", deseleziona "Mostra legenda" e nella scheda "Etichette dati" seleziona "Valore". Fai clic su "Fine".
Passaggio 5
Fai doppio clic sulla colonna del grafico. Si aprirà la finestra di dialogo Formato serie dati. " e modifica "Larghezza spazio" in "0". Vai alla scheda "Patterns" e fai clic su "Fill Effects". Nella scheda "Sfumatura", seleziona due colori, ad esempio nero e rosso, e seleziona "Orizzontale" negli stili di ombreggiatura. Fai clic due volte su "OK" per applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Passaggio 6
Trascina il lato sinistro del grafico verso destra, rendendo il grafico più sottile. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona "Formatta area grafico". Nella scheda "Motivi", selezionare "Nessuno" sia per il bordo che per l'area. Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.
Aggiungi una forma automatica circolare nella parte inferiore del grafico selezionando la forma automatica dalla barra degli strumenti di disegno in Excel 2000-2003 o dalla scheda "Inserisci" nelle versioni successive di Excel. Fai clic con il tasto destro del mouse sul cerchio e seleziona "Formato forma". Riempi il cerchio con gli stessi colori sfumati utilizzati nel grafico.
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