I computer ci hanno permesso di semplificare le attività e ridurre la noia di eseguire attività manuali, controllare la scrittura inclusa. Invece di scrivere a mano un assegno e quindi registrarlo nel libro mastro e poi riconciliarlo a mano, ci sono pacchetti software finanziari che ti consentono di stampare facilmente assegni sul computer.
Passaggio 1
Stabilisci il tuo conto corrente nel pacchetto software. Il software più popolare è di gran lunga Quicken, sebbene vi sia una forte preferenza per Microsoft Money da parte di una minoranza vocale di utenti di computer.
Passaggio 2
Imposta eventuali categorie e beneficiari in anticipo, se possibile. Questo passaggio ti consentirà di automatizzare il processo per un utilizzo futuro. Dopo aver stabilito un beneficiario e tutti i dati associati (indirizzo, numero di conto), è possibile utilizzare la funzionalità di "riempimento automatico" per stampare rapidamente e facilmente gli assegni sullo stesso beneficiario più e più volte, senza dover inserire tutte le informazioni di nuovo.
Passaggio 3
Immettere la transazione nel software. Assicurati di premere "Return" o "Enter" dopo aver inserito l'importo, per registrarlo nel tuo software.
Passaggio 4
Seleziona "Print Check" mentre sei evidenziato sulla transazione.
Passaggio 5
Nella finestra "Imposta pagina", seleziona la configurazione dei controlli che hai. Dovrai impostare questa preferenza in base al tipo di assegni che hai.
Passaggio 6
Seleziona "Stampa" per stampare gli assegni. Confermerai quindi se il tuo assegno è stato stampato correttamente. In tal caso, seleziona "Sì".
Firma il segno di spunta, stacca una delle matrici per i tuoi record e dai il controllo al beneficiario.
Suggerimento
Esercitati a stampare alcune volte con un controllo vuoto o un foglio di carta bianco. Assicurarsi di avere selezionato il formato e l'orientamento della carta corretti prima di stampare.
Avviso
Tieni i controlli vuoti sotto chiave.
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