Uno scanner per computer è in genere collegato a un PC o laptop in modo che gli elementi acquisiti può essere trasferito sul desktop dell'utente, inviato a un altro destinatario via e-mail o persino stampato e duplicato. Molte volte un utente può aver bisogno di una pagina da un manuale o di una ricetta copiata, quindi scansionando l'oggetto, può facilmente condividere queste informazioni con altri. Alcuni scanner sono portatili e possono essere utilizzati in qualsiasi posizione.
Se lo scanner è collegato a una stampante, può semplicemente scansionare l'immagine e quindi effettuare la quantità desiderata di copie. Se lo scanner è da solo, può essere collegato a un computer tramite un cavo USB e il segnale attraverso il cavo invierà il materiale scansionato al desktop. Se è impostata una stampante ad alta risoluzione per ricevere il documento scansionato dallo scanner o dal computer, stamperà i documenti e gli elementi che sono stati scansionati esattamente come se dovesse essere copiato da una fotocopiatrice. Gli scanner possono anche scansionare a colori in modo che l'utente possa ricevere l'ulteriore vantaggio di ottenere risultati di immagini professionali e di alta qualità.
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