Mentre tutti hanno sentito parlare delle presentazioni di PowerPoint, Keynote di Apple - parte della suite iWork - è migliore e più facile da usare per fare presentazioni professionali. Le presentazioni di Keynote, in sostanza, sono pacchetti multimediali di grafica, testo e suono che possono essere presentati da una persona o configurati per essere riprodotti in loop per una visione continua. Come per qualsiasi cosa sul Mac, fare una presentazione aziendale o personale è una semplice procedura di "trascinamento della selezione" e progettazione rapida.
Passaggio 1
Organizza tutto il testo e la grafica piano di utilizzare nella presentazione. È una buona idea creare un contorno per l'intera presentazione perché questo ti dirà all'incirca quante diapositive ti serviranno.
Passaggio 2
Formatta la grafica - foto e grafica - in Photoshop per essere 72 punti per pollice con risoluzione minima. Poiché la presentazione non verrà stampata e mostrata solo su uno schermo, la bassa risoluzione è OK. Se la presentazione verrà mostrata su uno schermo ad alta risoluzione, potresti considerare 200 dpi o 300 dpi, ma ciò rallenterà un'esposizione automatizzata.
Passaggio 3
Apri Keynote e seleziona un tema. Sono disponibili vari modelli come modelli che verranno visualizzati non appena si apre Keynote. Abbiamo scelto il "tema divertente" per questo esempio. Digitare il titolo nella casella appropriata e quindi digitare un sottotitolo o il credito per la presentazione. Puoi aggiungere facilmente caselle di testo se hai bisogno di qualcosa in più di quello fornito per diapositiva facendo clic sulla voce Testo nella barra degli strumenti.
Passaggio 4
Aggiungi una seconda diapositiva utilizzando il pulsante "+" nella parte superiore sinistra della barra degli strumenti. Digita il titolo. Trascina una foto o un'immagine dal Finder, da una cartella o direttamente da Photoshop sulla diapositiva. Puoi ridimensionare le proporzioni desiderate in Keynote. Posiziona la foto dove desiderato e digita la didascalia o altre informazioni nella casella di testo appropriata.
Passaggio 5
Seleziona la foto e apri Impostazioni nella barra degli strumenti. Fai clic su Grafica (quinta da sinistra) sulla barra degli strumenti di Inspector. Qui puoi aggiungere una cornice, un bordo o un'ombra. In questo esempio, abbiamo selezionato un tratto di 1 punto e un'ombra di 315 pixel di 12 pixel per la foto. È una buona idea essere coerenti con il modo in cui tratti la grafica durante la presentazione. L'eccezione sarebbe se una grafica avesse davvero bisogno di distinguersi. Continua ad aggiungere diapositive, ricordando di salvare spesso, soprattutto dopo aver aggiunto ogni nuova diapositiva.
Passaggio 6
Con la presentazione Keynote aperta, apri il tuo software di registrazione audio. La maggior parte dei Mac realizzati negli ultimi cinque anni ha microfoni incorporati, quindi finché non c'è molto rumore di fondo, puoi registrare un voice-over direttamente nel programma. Registra la narrazione per ogni diapositiva come file separato perché dovrai incorporarli singolarmente. Salvali come file MP3 in un unico posto in cui puoi accedervi. L'aggiunta di audio è facile come l'aggiunta di grafica. Trascina semplicemente il file audio sulla diapositiva. Un'icona dell'altoparlante apparirà sulla diapositiva, ma non sarà visibile nella presentazione finale. Nell'ultima versione di Keynote, puoi registrare direttamente nel programma.
Passaggio 7
Vai a Impostazioni e scegli l'icona Diapositiva (seconda da sinistra) per impostare le transizioni tra le diapositive e gli effetti speciali. Qui puoi anche impostare la presentazione in modo da riprodurre automaticamente o spostare con un clic.
Vai su "File", "Esporta" e "QuickTime" per esportare la presentazione in una presentazione in QuickTime. Questo potrebbe richiedere del tempo, a seconda della dimensione dei file da incorporare. Puoi anche esportare in altri formati, incluso PowerPoint, ma la maggior parte del design più bello, specialmente dei caratteri, non si traduce esattamente. Questo è il posto in cui puoi anche configurarlo come una presentazione a riproduzione automatica.
Suggerimento
Avere tutto - grafica, testo, suono, musica - impostati nei formati giusti e pronti all'uso ti aiuterà ad accelerare produzione della presentazione Keynote.
Avviso
Visualizza sempre in anteprima la presentazione, sia in Keynote che in QuickTime prima di presentarla al pubblico. Come ogni altro programma multimediale, non tutto funzionerà perfettamente ogni volta e potrebbe essere necessario modificarlo.
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