Quando si lavora su un documento in Microsoft Word come collaborazione con un'altra persona, è possibile che Traccia modifiche sia una funzione molto utile. Questa opzione contrassegna ogni modifica apportata al documento e consente al lettore successivo di approvare o rifiutare ogni modifica. Viene spesso utilizzato nelle impostazioni di lavoro quando una persona sta esaminando il lavoro di un'altra persona e apportando modifiche o suggerimenti. Il settore dell'editoria spesso utilizza Traccia modifiche in Microsoft Word durante il processo di modifica, in modo che l'autore possa vedere e approvare eventuali modifiche a un manoscritto.
Microsoft Word 2007
Passaggio 1
Apri il documento in Microsoft Word.
Passaggio 2
Attiva Traccia modifiche prima di apportare modifiche al documento. Seleziona il menu "Revisiona". Nella sezione Tracciamento, fai clic sul pulsante "Traccia modifiche". Quando è attivato il rilevamento delle modifiche, il pulsante diventa arancione.
Passaggio 3
Personalizza le opzioni di monitoraggio facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso nell'angolo in basso a destra del pulsante Traccia modifiche e quindi selezionando "Cambia opzioni di monitoraggio" o "Cambia nome utente", se necessario. Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su "OK".
Passaggio 4
Apporta le modifiche al documento secondo necessità. Microsoft Word contrassegnerà ciascuno di essi, modificando il colore e sottolineandolo o creando una bolla sul lato destro della pagina, a seconda della modifica.
Passaggio 5
Fare clic con il pulsante destro del mouse per approvare o rifiutare le modifiche. Il menu a comparsa ti darà un'opzione per approvare o rifiutare. Fai clic sulla scelta appropriata e Microsoft Word effettuerà la modifica.
Seleziona il menu "Revisiona", quindi fai clic sul pulsante Traccia modifiche nella sezione Tracciamento per disattivare Traccia modifiche. Il pulsante dovrebbe cambiare dall'arancione al colore predefinito (di solito una sorta di grigio bluastro). Microsoft Word non segnerà più le modifiche apportate.
Microsoft Word 1997-2003
Passaggio 1
Apri il documento in Microsoft Word.
Passaggio 2
Attiva Traccia modifiche prima di apportare modifiche al documento. Seleziona il menu "Strumenti", quindi fai clic sul pulsante Traccia modifiche. Quando l'opzione Traccia modifiche è attivata, il pulsante diventa arancione.
Passaggio 3
Apporta le modifiche al documento in base alle esigenze. Microsoft Word contrassegnerà ognuno di essi, modificando il colore e sottolineandolo o creando una bolla sul lato destro della pagina, a seconda della modifica.
Passaggio 4
Fai clic con il pulsante destro del mouse per approvare o rifiutare le modifiche. Il menu a comparsa ti darà un'opzione per approvare o rifiutare. Fare clic sulla scelta appropriata e Microsoft Word effettuerà la modifica.
Selezionare il menu Strumenti, quindi fare clic sul pulsante Traccia modifiche per disattivare Traccia modifiche. Il pulsante dovrebbe cambiare dall'arancione al colore predefinito (di solito una sorta di grigio bluastro). Microsoft Word non segnerà più le modifiche apportate.
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