Esistono diversi modi per inviare fax oggi. Le applicazioni fax per computer possono rendere l'invio di un fax più semplice e veloce rispetto al fax tradizionale. Tuttavia, i fax sono ancora oggi ampiamente utilizzati, sia in termini di ricezione che di invio. È inoltre possibile utilizzare i servizi fax online per inviare fax. Alcuni di questi servizi sono gratuiti. Poiché sono disponibili diverse opzioni per inviare un documento a un apparecchio fax, scegli quello più efficiente e pratico per la tua situazione.
Invia tramite apparecchio fax
Stampa la pagina o le pagine che si desidera inviare. Includi una lettera di accompagnamento se stai inviando un documento professionale con più pagine.
Metti la pagina nella stampante secondo le specifiche del fax. Di solito viene stampato un diagramma sul vassoio della carta della macchina che mostra come posizionare la carta. È necessario posizionare le pagine rivolte verso l'alto o verso il basso sul vassoio della carta. Il fax può alimentare la carta dal retro della risma di fogli se ne hai più di uno, oppure può inviare prima il primo foglio. Leggi il manuale del proprietario per scoprire le specifiche della macchina. Non importa se la prima pagina viene stampata per prima o per ultima, a parte il fatto che l'ordine delle pagine, inclusa la copertina, verrà invertito alla fine della ricezione.
Inserire il numero di fax del destinatario. Comporre prima il prefisso se si sta inviando il fax a una posizione locale che richiede un numero di fax di dieci cifre. Assicurarsi di inserire "1" prima del prefisso se il fax deve essere inviato a lunga distanza. Se stai inviando in un altro paese, includi il prefisso internazionale e il prefisso della città, se necessario. Se è necessario comporre un numero per raggiungere una linea telefonica esterna da un edificio di uffici, premere prima quel numero.
Premere il pulsante "Invia" sul fax. Si dovrebbe sentire un tono di selezione e quindi il numero di fax che viene composto dal fax. Si sentirà un tono modem quando il fax si connette al fax ricevente.
Invia tramite computer
Installa un modem fax sulla linea telefonica terrestre . Questo è importante se non prevedi di utilizzare un servizio fax basato su Internet.
Scansiona il documento che desideri inviare via fax se non ne hai una copia salvata sul tuo computer. Puoi anche inviare un fax da un documento aperto in un elaboratore di testi.
Apri il file che desideri inviare via fax. Seleziona "Stampa" dal tuo file aperto e scegli "Fax" come stampante. Questo aprirà la procedura guidata fax. Seguire le istruzioni per inserire il numero di fax e aggiungere una copertina al fax. Invia il fax secondo le istruzioni della procedura guidata.
Utilizza i servizi di fax online come un'altra opzione per utilizzare il tuo computer per inviare fax. FreeFaxButton, FreePopFax ed eFax Free sono alcuni servizi di fax online disponibili che ti consentono di inviare documenti via fax gratuitamente.
Articoli necessari
Dispositivo fax (se non in uso un computer)
Scanner (se il documento non è salvato sul tuo computer)
Modem fax (per fax inviati da computer)
Linea telefonica terrestre (se si utilizza software fax o fax)
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