Come utilizzare un fax

Come utilizzare un fax. L'invio di fax è un modo efficace per inviare rapidamente documenti di cui non si ha il tempo di inviare la posta o la tecnologia per la scansione. È ancora il metodo preferito per l'invio di documenti firmati. All'inizio i fax possono essere fonte di confusione, tuttavia l'uso di un fax personale non deve essere intimidatorio.

Crea una lettera di accompagnamento da utilizzare per dire a chi appartiene il documento, nonché il numero di fax previsto e il tuo numero di telefono. Questo avvisa l'ufficio o la casa a cui viene inviato il fax a chi è destinato. Posizionare una lettera di accompagnamento sopra i documenti e inserirli nell'alimentatore del fax rivolto nella direzione specificata dalla macchina.

Immettere il numero di fax nella macchina. Ci sarà un tastierino numerico proprio come un telefono sul fax. Digitare con cura il numero in modo da non commettere errori, poiché è difficile sapere quando si è composto un numero di fax errato.

Premere il tasto di invio dopo aver inserito correttamente tutti i numeri nella macchina . Ciò avvierà l'invio dei documenti. La chiave di invio dovrebbe essere più grande delle altre e facile da individuare. Tradizionalmente, viene posizionato accanto o sotto la tastiera.

Attendi che i tuoi documenti passino attraverso la macchina e raccoglili al termine. Qualunque cosa tu stia inviando, passerà attraverso una serie di rulli che la alimentano attraverso la macchina e la copiano in digitale.

Cerca una pagina di conferma da stampare. Questo ti dirà se il tuo fax è andato a buon fine.

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