Un tempo i fax erano un modo molto comune di inviare documenti da una posizione a un'altra. I fax sono ancora utilizzati oggi ma non sono considerati affidabili come le altre opzioni disponibili. Per inviare un fax, sia il mittente che il destinatario devono avere accesso ai fax. Se l'accesso non è disponibile, ci sono negozi - come Kinko, Office Depot e Staples - che ti consentono di inviare via fax documenti dal negozio a pagamento.
Convenienza
A volte è importante ricevere un documento il più rapidamente possibile. I fax sono un'ottima opzione se si tratta di un documento che non può essere facilmente inviato tramite e-mail.
Velocità
L'uso di un fax è molto più veloce dell'invio di un elemento tramite il servizio postale degli Stati Uniti. Questo può essere importante se stai lavorando a una scadenza e devi spedire rapidamente un documento da qualche parte. Invece di pagare il costo aggiuntivo per la spedizione espressa, puoi inviarlo via fax al destinatario.
Servizi Efax
Se non disponi di un fax fisico, puoi trasforma il tuo computer in un fax iscrivendoti a una società di fax via Internet come efax. Con efax ricevi sul tuo computer un software che ti consente di utilizzarlo come fax.
Affidabilità della connessione telefonica
L'uso di un fax ti mette in balia dell'affidabilità delle linee telefoniche o delle connessioni Internet nel caso di utilizzo del software efax. Se si verifica un'interruzione di rete per uno di questi, la spedizione tramite posta celere sarebbe più affidabile.
Richiede un destinatario umano
Non devi preoccuparti solo sul proprio apparecchio fax quando si invia un documento via fax. È necessario essere preoccupati per la disponibilità del fax della persona a cui si sta inviando un documento via fax. Per evitare possibili problemi con gli inceppamenti della carta o la mancanza di inchiostro nel fax, un'altra persona deve essere in grado di confermare la ricezione del fax e la sua corretta stampa.
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