In passato l'invio di fax da casa richiedeva linee telefoniche dedicate e costosi fax. Mentre in questi giorni il fax è in declino, c'è ancora la necessità di inviare via fax un documento di tanto in tanto. Puoi inviare fax da casa senza dover esaurire e acquistare attrezzature, con un costo di pochi centesimi per pagina - o anche gratuitamente. La scelta dell'opzione giusta dipende dall'apparecchiatura già in uso e dalla frequenza con cui è necessario inviare fax.
Possibilità di stampante
Potresti avere un apparecchio fax a casa tua e nemmeno saperlo. Molte stampanti multifunzione, oltre a svolgere le funzioni di scansione e copiatrice, possono essere collegate direttamente a una linea telefonica domestica e utilizzate per inviare fax di documenti tramite lo scanner integrato nel dispositivo. Il costo dipende dal fatto che il numero a cui stai inviando sia locale o interurbano e quale piano di chiamata hai, ma i fax richiedono raramente più di qualche minuto per l'invio, il che riduce i costi.
Fax direttamente dal tuo computer
Se il computer dispone di un modem fax incorporato e si dispone di una linea telefonica analogica, è possibile utilizzare il computer come fax. Configurare il modem fax con lo strumento Fax e scanner di Windows che si trova nel menu Start in Tutti i programmi. Se il documento è già stato salvato come file sul tuo computer, puoi semplicemente fare clic su "Nuovo fax" dallo strumento e inviare il documento. Se è necessario inviare via fax un documento cartaceo, è necessario utilizzare uno [scanner] (https://itstillworks.com/13579427/what-is-a-scanner) per creare prima un file digitale. I costi per fax sono gli stessi dell'uso di una stampante multifunzione con un fax incorporato.
Uso di un servizio Web
Meno computer oggi hanno modem fax rispetto al passato, ma ciò non significa che sia necessario per acquistare qualsiasi nuovo hardware se stai inviando documenti digitali o hai già uno scanner. Esistono diversi servizi basati sul Web che consentono di inviare fax su Internet. InterFAX ti consente di inviare fax direttamente dal tuo computer o da Google Documenti, con pacchetti prepagati a partire da $ 10. Fax.com e MyFax offrono funzionalità simili, anche intorno a $ 10 per un pacchetto prepagato.
Alternative al fax
Se ti è stato chiesto di inviare un documento via fax, non fa mai male chiedere se puoi invece inviare per e-mail un file scansionato. Molte aziende accetteranno un PDF di documenti al posto di un fax tradizionale, che può essere creato scansionando il documento cartaceo originale e usando il software dello scanner per generare un PDF. Se possiedi già uno scanner, il costo è essenzialmente gratuito.
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