A volte il documento ha spazi vuoti che devono essere compilati. Alcuni documenti cartacei richiedono comunque di riempire manualmente gli spazi vuoti. Come sottolineato dal Servizio delle entrate interne nelle sue istruzioni per il modulo 1099, sebbene i moduli scritti a mano siano accettabili, devono essere completamente leggibili e accurati per evitare errori di elaborazione. Pertanto, potrebbe essere più sicuro eseguire la scansione del documento e riempire gli spazi vuoti utilizzando il computer per evitare errori di interpretazione.
Passaggio 1
Eseguire la scansione del documento sul computer in base alle istruzioni dello scanner come un formato immagine come JPEG o TIFF. Se il tuo scanner esegue la scansione solo in formato Adobe PDF, convertilo semplicemente scansionando il documento in PDF, apri il PDF e utilizza la funzione "Salva con nome" per salvare come JPEG o TIFF.
Passaggio 2
Apri l'immagine del documento scansionato utilizzando Microsoft Paint e individua uno degli spazi vuoti che desideri riempire. Puoi utilizzare le barre di scorrimento per spostarti all'interno del documento e il pulsante di zoom per concentrarti su qualsiasi campo vuoto.
Passaggio 3
Seleziona il pulsante "Testo" sulla barra degli strumenti Paint, quindi fai clic e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse nel campo vuoto in cui desideri inserire le informazioni. Spostare il mouse per ridimensionare la casella di testo in modo che sia sufficientemente grande da contenere le informazioni che si desidera inserire e rilasciare il pulsante del mouse. Se non sei soddisfatto della posizione della casella di testo, fai clic e tieni premuto uno dei bordi della casella e trascinalo in una posizione più desiderabile.
Passaggio 4
Fai clic all'interno della casella di testo utilizzando il tasto sinistro del mouse e inizia a digitare il testo desiderato. Modifica il carattere o le dimensioni del carattere di ciò che stai digitando o hai digitato utilizzando i menu a discesa della barra degli strumenti "Testo" proprio come faresti in un documento di elaborazione testi.
Compila il resto degli spazi vuoti nel documento usando il stessa tecnica.
Suggerimento
Durante l'utilizzo di Paint, premi Ctrl + Z o seleziona "Annulla" nel menu a discesa "Modifica" per annullare eventuali errori.
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